AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33
Référence : DEF_30-00065853
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 27 AVENUE DE PLANTIERES 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ou la titulaire du poste devra :
- Saisir dans le logiciel métier pharmaceutique PHARMA les marchés au fur et à mesure de leur notification,
- Créer/Modifier une fiche produit à l’aide du logiciel métier achat SI-ALPHA,
- Créer les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) sur commandes de certains fournisseurs type OCP (grossiste), EFS (Etablissement Français du Sang) et ALS (Air Liquide),
- Gérer les commandes en s’assurant de leur bonne exécution auprès de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA) et des fournisseurs,
- Relancer les fournisseurs en cas d’incidents avec la commande (non livraison, documents manquants…),
- Créer les Attestations de Service Fait (ASF) sur le logiciel financier CHORUS Formulaire,
- Nettoyer le tableau des EJP sur demande du Service Achat Budget Comptabilité (SABC),
- Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs dès que nécessaire,
- Procéder à la liquidation des factures à l’aide du tableau de suivi des dépenses sur l’espace métier de la PlateForme Achat Finance Santé (PFAFS),
- Répondre aux sollicitations de la DAPSA concernant les annulations de demandes d’achats (DA), les litiges de factures, les relances ASF, etc…
- Répondre aux mails des fournisseurs concernant les péremptions courtes,
- Enregistrer et distribuer le courrier.
Profil recherché
Diplôme en secrétariat médical / administratif souhaité
Expérience en milieu hospitalier ou pharmaceutique appréciée,
Connaissance du fonctionnement d’une PUI appréciée,
Expérience dans le secteur public ou militaire appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laetitia.leick-joli@intradef.gouv.fr
- nicolas1.didelot@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’Hôpital régional d’Instruction des Armées Legouest (HRIA) est un établissement militaire qui accueille des patients militaires et civils. Sa mission principale est le soutien sanitaire des forces armées en France et en opérations extérieures. L'HRIA participe également à proximité du territoire dans le cadre du service public hospitalier. Notre établissement de santé participe à l'offre de soins situé en Moselle, à Metz. L'effectif total est d'environ 400 personnels, militaires et civils. Le ou la titulaire du poste sera affecté (e) dans le service de Pharmacie Hospitalière de l'Hôpital. devra assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la PUI, service de l’HRIA Legouest.
Il (ou elle) contribue au bon fonctionnement du circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles dans le respect des exigences réglementaires, de traçabilité et de sécurité propres au milieu hospitalier et militaire.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche,
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h00 - 12h00 / 13H00 - 16H45 (16h00 le vendredi)
- Jours de congés : 25
- RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
- Protection sociale complémentaire (PSC) obligatoire avec une prise en charge jusqu'à hauteur de 50 % par l'employeur : HARMONIE mutuelle. -
Complément du traitement indiciaire (+ 49 points d’indice)
Habilitation "confidentiel défense" -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
