AGENT D'ADMINISTRATION AU SEIN DU SERVICE DE RESTAURATION HOSPITALIERE
Référence : DEF_30-00071797
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gérer le courrier « arrivée et départ »
- assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande ou de leurs besoins.
- Commander le petit matériel
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur (menus …). Appliquer les règles de gestion des archives de l’unité. Rédiger les comptes rendus pour les réunions de service
- Assurer les commandes de vivres et vérifier les tarifs des produits commandés sur le marché dans le logiciel ALPHA
- Participer aux contrôles comptables : contrôler le service fait et l’enregistrer sur les logiciels adaptés. Établir et éditer des factures aux unités relevant du MINARM (garnison et hors garnison)
- Assurer la gestion des badges clients : procéder au paramétrage du badge du client et au suivi personnalisé. Mettre à jour les fiches et les badges client
- Tenir les statistiques : passage quotidien des clients du restaurant du personnel via le logiciel RECO (fichier Allocations deniers)
Profil recherché
connaissance du milieu hospitalier
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carine.bernard@intradef.gouv.fr
- garance.moussy@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Le service de restauration hospitalière fait partie du département logistique et technique. L’agent d'administration doit avoir comme objectifs de saisir les commandes destinées au GSC de Toulon et à divers fournisseurs, de suivre les effectifs rationnaires et de facturer les unités concernées. Il devra également se charger de toutes les tâches administratives (suivi du courrier, tenu des classeurs, archivage …).
À propos de l'offre
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CIT/SEGUR (+49 points d'indice)
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, protection sociale complémentaire ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Horaires : 8h00 – 15h36
Ce poste peut permettre d’accéder à la fonction d’adjoint au responsable approvisionnements -
Vacant à partir du 01/04/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
