AGENT D'ADMINISTRATION DU PC ET ASSISTANT FORMATION

Sous l’autorité du chef de la cellule administration du personnel civil, au sein d’une équipe de 10 personnes, vous êtes chargé d’assister le responsable de formation (RF) et d’assurer le suivi administratif et de la carrière du personnel civil, en relation avec le centre ministériel de gestion (CMG), dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation et selon les procédures définies. Vous :
- assistez le RF dans l’ensemble de ses missions (recueil des besoins, mise en œuvre des actions, conseil des formations d’emploi, supérieurs hiérarchiques et agents, …) ;
- assurez la tenue des dossiers individuels et la fiabilisation des données RH ;
- analysez, contrôlez et saisissez les éléments variables de rémunération ;
- constituez les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents et les transmettez au CMG ;
- assurez, en lien avec les formations d’emploi, la gestion du temps de présence et d’absence ;
- suivez les demandes de congés de toutes natures et les positions ;
- effectuez le suivi des Comptes Epargne Temps ;
- assurez, vérifiez et suivez les notifications d’actes individuels ;
- assurez le suivi des visites médicales et gérer les dossiers d’accidents (travail/service, trajet, maladie professionnelle, …) ;
- renseignez et accompagnez les administrés et les formations d’emploi dans la gestion individuelle et dans tous les actes RH ayant un impact paye ou pension.