AGENT D'ADMINISTRATION

Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les établissements du service national et de la jeunesse (ESNJ) et les centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) qui leur sont rattachés.
Placé sous l’autorité du chef de section, l’agent :

- met à jour les listes des agents pour les décorations et l’avancement
- assure le traitement des dossiers
- met à jour le système de suivi automatisé des effectifs de la DSNJ.
- de gestion du personnel ainsi que les indicateurs RH
-met à jour les bases de données Travaux préparatoires RH et budget (suivi crédits)
Mettre à jour les listes des agents conditionnant pour les décorations et les avancements
Mettre à jour le listing des agents de la PC et des CSNJ
Saisir les données individuelles et fiabiliser les systèmes d’information ressources humaines (SIRH) pour les Flux entrant, sortant, CLM, CLD, TPT, TP…
Tenir à jour les fiches de postes et les saisir dans MOBILIA pour publication
Mettre à jour les bases de données du personnel (suivi des arrivées et départs)
Traiter les indemnités horaires pour les travaux supplémentaires (IHTS)
Participe à la gestion des recrutements en cas de surcharge de travail de la section
Suivi de l’échéancier des travaux budgétaires et des réunions concernant le budget
Contrôler les fiches d’expression de besoin (FEB) et les faire signer par la direction
Suivi des conventions
Suivi de la consommation des crédits