AGENT D'ADMINISTRATION

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du service du commissariat des armées (SCA), le groupement de soutien de la base de défense Orléans Bricy (GSBdD OAN) est un organisme interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD OAN soutient plusieurs formations du ministère.
Vous aurez pour mission, au sein de l’ATLAS de Bricy, d’accueillir, renseigner et d’orienter le public. Plus précisément, vous assurez la prise en charge des différents prestataires dans le cadre de l’offre de service proposé au sein de l’ATLAS. Parmi ses principales fonctions, vous aurez à votre charge tout particulièrement la gestion et la distribution de colis dans les domaines de l’habillement, des opérations extérieures (OPEX), des plaques d’identité militaires, des médailles, de galons… A ce titre, vous assurez la réception et le stockage des colis, mais aussi la mise à jour des progiciels associés (EUREKA, PRESTASHOP) et du carnet d’habillement des bénéficiaires via le compte dématérialisé individuel. Vous représentez l’image du GSBdD OAN auprès des prestataires et soutenus avec lesquels vous serez en contact direct au quotidien, impliquant un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d’écoute. Vous serez capable d’orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
Assurer l’accueil du bénéficiaire et l’orienter.
Prendre les rendez-vous auprès du maitre tailleur, puis valider et suivre la facturation.
Mettre à jour le carnet habillement des bénéficiaires sur le compte dématérialisé individuel.
Distribuer les médailles, les effets miliaires (poignard, dragonne) relatifs au passage au grade d’adjudant.
Transmettre et suivre les indicateurs du domaine.
Réceptionner, ranger et distribuer les colis d’habillement, (OPEX) et les enregistrer dans les progiciels dédiés.
Commander les colis OPEX, les médailles, les plaques d’identification, les ourlets, le galonnage.
Être le point de contact privilégié des différents prestataires extérieurs sur l’offre de services ATLAS (associations, fonction publique, sociétés ou entreprises etc.)