AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00064875
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 69 AVENUE DE PARIS 94160 SAINT-MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de ses missions, l’agent accueille, administre et assure la gestion des personnels de la réserve opérationnelle (convocation et validation des activités de réserve, renouvellement de contrats, demande de formation), en dehors du périmètre relevant de la chancellerie et de l’engagement. Il prend en charge la délivrance et le suivi des cartes CIMS (Carte d'Identité Militaire Sécurisée, des cartes CPS (Carte de Professionnels de Santé) / CPE (Carte de Professionnels d’Établissement), des cartes de circulation militaire, des cartes familles ainsi que la gestion des attestations temporaires de circulation de l’ensemble des personnels de l’hôpital. Il apporte un appui réglementaire aux différents interlocuteurs et veille à la bonne application des procédures en vigueur. Il assure également la gestion du courrier, tant à l’arrivée qu’au départ.
En complément de ces missions principales, l’agent assure la suppléance de ses collègues en cas d’absence afin de garantir la continuité du service. Il peut être amené à participer à l’accueil des nouveaux arrivants et à contribuer à leur intégration au sein de la l’HNIA.
Profil recherché
Une expérience préalable dans un environnement administratif serait appréciée. Le poste requiert une organisation rigoureuse dans la gestion des dossiers et une aisance avec les outils bureautiques. L'agent devra faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un strict respect des règles de confidentialité. Un sens développé de l'accueil, une écoute attentive et une aisance relationnelle avec les administrés comme avec les différents interlocuteurs sont indispensables pour assurer une prise en charge de qualité.
Lors de la prise de poste, l'agent bénéficiera d'une formation complète aux SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines) : ARHMONIE, CONCERTO et à l'utilisation des différentes applications (ROC, CIMS...) pour garantir une prise en main optimale de ces outils.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- louisa.djennadi@intradef.gouv.fr
- glawdys.raphael@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’Hôpital National d’Instruction des Armées (H.N.I.A) Bégin est un établissement militaire situé à Saint-Mandé (94), accueillant aussi bien des patients militaires que civils. Au sein de cet hôpital, se trouve la section Appui au commandement Ressources Humaines du Bureau du personnel. L’agent d’administration assure au sein de cette section l’ensemble des activités liées à l’administration et à la gestion du personnel de la réserve opérationnelle mais aussi de l’ensemble des personnels de l’établissement.
Il entretient des relations régulières avec différents interlocuteurs internes (administrés, chefs de service) ainsi qu’avec des partenaires externes tels que le CERH (Centre d’Expertise des Ressources Humaines) et le DAGRH (Département Accompagnement et Gestion des Ressources Humaines).
À propos de l'offre
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CTI (Complément de Traitement Indiciaire) : 49 points
En rejoignant l'HNIA Bégin , vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur.
- Mutuelle avec prise en charge de 50% par l’État.
- Avantages sociaux : Institution de GEstion Sociale des Armées (IGESA).
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
- Salle de sport.
- Rythme de travail : 8h30-17h du lundi au jeudi et 8h30-16h15 le vendredi.
- Parking gratuit dans l'enceinte de l'hôpital : pour les véhicules privés et les 2 roues.
- Accessibilité en transport en commun : RER ligne A (station Vincennes), Métro 1 (station Bérault).
- Prise en charge à 75% du Pass Navigo par l’État.
- Mise à disposition d'un service de conciergerie. -
Travail sur écran avec outils informatiques et téléphoniques.
Contact avec du public. Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
