Agent d'appui administratif et technique (H/F)
Référence : MINT_BA068AT-117712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Haut-Rhin
- Localisation : Préfecture du Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Être en appui administratif et techniques des différentes missions du service :
A 70 % :
- gérer les OM et états de frais du service,
- gérer le suivi des cartes agents de la demande au PV de remise ou destruction (prise de RDV, rédaction des PV),
- suivre la documentation établie lors des arrivées et départs,
- demander les certificats,
- suivre et gérer l’inventaire parc,
- intégrer les articles à publier sur le site intranet du SIDSIC,
- assurer la réception des commandes,
- assurer la gestion du stock et du parc dans l’outil SETNA en lien avec le BSIT et le BIRS,
- contribuer aux outils de pilotage du service.
A 30 % :
- assurer la gestion et le support du parc téléphonie fixe et mobile (pour la partie H2) (traitement des demandes, suivi du parc),
- assurer la gestion et le support des radios (traitement des demandes, suivi du parc)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Service à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur et placé sous l’autorité du préfet de département, le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière de ressources humaines, de formation, de mise en œuvre de l’action sociale, de suivi de la médecine de prévention, de budget de fonctionnement et de gestion comptable des BOP métiers, de logistique et d’achat, de gestion immobilière, de système d’information et de communication et de contrôle de gestion.
Le SIDSIC gèrant l’ensemble des hébergements, réseaux et utilisateurs des préfectures, sous- préfectures, SGCD et DDI du Haut-Rhin, les agents de ce service doivent en conséquence intervenir sur différents sites.
Composition et effectifs du service :
Environ 75 agents constituent le SGCD en 2025
Composition et effectifs du service : 15 agents dont 1 chef de service, 2 chefs de bureau, 1 responsable SSI, 1 chargé de mission d’appui au pilotage, 10 agents en charge de la production dans leur domaine respectif.
Liaisons hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du SIDSIC
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Équipe répartie sur deux sites
- Être disponible notamment lors d’évènements exigeants un support technique tels que les gestions de crise, les élections, etc..
- Se déplacer sur différents sites
- S’approprier les pratiques des différentes structures en s’inscrivant dans une harmonisation des pratiques
- Être habilité « SECRET »
Qui contacter ?
- Nathalie PIEPLUS : nathalie.pieplus@haut-rhin.gouv.fr / 03 89 29 23 53 ;
Cheffe du SIDSIC
- Pascal SCHMITT : pascal.schmitt@haut-rhin.gouv.fr / 03.89.24.84.57 ;
Directeur du SGCD
- Jean-Marc FOLTETE : jean-marc.foltete@haut_rhin.gouv.fr / 03.89.24.81.72
Directeur adjoint – chef du service Budget
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Dépôt des candidatures uniquement via le site de publication de l'offre.
Date limite de dépôt des candidatures : un mois à partir de la date de publication de l'offre
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)
Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC)
Site principal : Préfecture du Haut-Rhin, 7 Rue Bruat - 68000 COLMAR
Code fiche emploi-type RMFP : FPNUM018
Code fiche emploi-type REMI : SIC010A -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau expert requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 27/10/2025
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Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance
