AGENT D'ARCHIVES - GESTION DU COURRIER
Référence : DEF_27-00061032
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous assurez la réception, le conditionnement, l’identification, le classement et la manutention des documents.
Vous tenez à jour les bordereaux de versement ainsi que les bases de données, en utilisant des outils de gestion manuels et informatisés.
Vous participez à la collecte des documents auprès des services versants, à leur tri et, le cas échéant, à leur élimination conformément aux règles en vigueur.
Vous transférez les documents vers les services d’archives définitives ou procédez à leur élimination réglementaire.
Vous veillez à l’état de conservation des documents et participez aux actions de dématérialisation.
Vous réceptionnez le courrier arrivé, vous le triez, vous l’enregistrez dans le logiciel LNACRE, vous le dispatchez auprès des différents services et vous assurez la gestion de l’outil NeMO.
Vous tenez le registre des actes administratifs et attribuez les numéros RAA.
En complément, vous effectuez des recherches commandées à des fins administratives.
Vous participez au déploiement du nouveau logiciel de traitement du courrier (Corail) et vous travaillez en partenanriat .
Profil recherché
vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et les systèmes d'information ; vous êtes rigoureux et savez travailler en équipe et faites preuve de dynamisme et d'organisation. Ce type vous conviendra parfaitement.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- catherine.donval@intradef.gouv.fr
- yassine.dehas@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par ce ministère.
Le service d’infrastructure de la défense d’Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID) :
Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de quatre sous-direction, d’un collège technique d’appui à la production et d’un service général de soutien de proximité (RH, moyens généraux, …).
Au sein du SID ILE DE FRANCE, la section management de l'information est composée de trois agents et relève du bureau des moyens généraux (BMG).
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, possibilité de places en crèche, protection
sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 5 jours ou 4.5 jours selon cycle ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
- Transport : Bus (ligne 4,24 et 27), TRAM T13 (arrêt camp des Loges – toutes les 10 minutes) et Parking sur place. -
Établissement multi-sites - Permis B souhaité
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sureté. -
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
