Agent d'archives polyvalent - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971250818000936
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gourbeyre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Archives Départementales :
Il.elle participe à l'accueil, à l'orientation et à la surveillance des publics des Archives.
Il.elle effectue différentes missions liées à la réalisation de recherches dans les archives (recherches, rédaction, reprographie...) et au bon fonctionnement du service accueil des publics (saisie, magasinages...)
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Participation à la réalisation des recherches administratives, généalogiques, historiques, hypothécaires
Aide à la rédaction des courriers
Reprographie de documents d'archives
Travaux de saisie informatique
Magasinage
Accueil et surveillance du public
MISSIONS COLLECTIVES :
Reconditionnement, refoulement d'archives, aide aux classements, port d'archives
Participation à l'ensemble des activités de la direction (bon fonctionnement et continuité du service)
Participation aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Responsable de l'accueil des publics, présidents de la salle de lecture, magasiniers, secrétariat, régisseur des Archives et ensemble des agents.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Usagers des Archives.
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Doit respecter les horaires d'ouverture au public. Travail le week-end et les jours fériés si nécessaire. Travail possible hors des jours d'ouverture au public : Journées du Patrimoine, vernissages d'expositions, conférences...aide ponctuelle en cas de catastrophe naturelle. Supporter la poussière et d'éventuelles moisissures. Travail possible hors des horaires habituels.
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
Profil recherché
SAVOIR :
Adaptabilité, politesse, patience
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Technique d'accueil, règles et outils de communication
Expression écrite et orale
Confidentialité et discrétion nécessaires en raison des informations d'ordre privé contenus dans les documents d'archives
Règlement intérieur de l'établissement et organisation de ses services
Procédures administratives et techniques du service
Conservation préventive
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes...)
SAVOIR - FAIRE :
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage)
Réguler l'entrée des visiteurs et des groupes et surveiller les visiteurs ayant un comportement décalé
Surveiller l'espace et les installations et alerter sa hiérarchie en cas de problème
Informer et orienter les visiteurs avec amabilité
Informer le public des mesures de conservation préventive
Présenter l'information relative à l'établissement
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrées
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
SAVOIR - ÊTRE :
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes en cas d'urgence
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser par mail à [email protected]
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/11/2025
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
