AGENT D'ENGAGEMENT ET D'ORDONNANCEMENT CONFIRME

Au sein du Service de la maintenance industrielle terrestre (SMITer), la 13e Base de Soutien du Matériel de Clermont-Ferrand est pôle de compétence nationale mobilité terrestre sur des segments de véhicules roues et blindés légers. Entité pluridisciplinaire, elle dispose également de sites dédiés : au remisage longue durée (SAINT ASTIER) ; à la distribution des rechanges techniques communs de l’armée de Terre (MOULINS) ; aux études au profit des différentes FMAT (TULLE).
Opérateur logistique majeur des armées, l’Entrepôt Central de Moulins assure la réception, le stockage et surtout la distribution en métropole mais aussi outremer, à destination des théâtres d’opérations extérieures et au profit des forces stationnées et prépositionnées à l’étranger. Avec 140 000 références d’articles stockés, 4 millions de mouvements par an, des expéditions par vecteurs terrestres, ferroviaires, aériens et maritime, le détachement de Moulins s’inscrit au cœur de la Supply Chain.
Au profit de l’Antenne SAR, l’agent gère les engagements juridiques, certifie les services faits et gère les demandes de paiement. Il réalise les besoins du périmètre MCO-Terrestre pour les formations qui y sont rattachées.
Au profit du PEA OPEX, il gère les commandes émises au titre des besoins OPEX et régionaux, de l’achat à l’expédition, en passant par le contrôle à réception, en assurant le suivi de chaque dossier.
Traiter les demandes d’achat, saisir les engagements juridiques dans CHORUS Cœur, éditer les bons de commande.
Après signature du Pouvoir Adjudicateur, transmettre les bons de commande aux services bénéficiaires pour notification au fournisseur.
Réceptionner dans CHORUS formulaire les constatations de services faits en provenance des formations. Certifier le service fait.
Prendre en compte les factures et vérifier la régularité de la dépense.
Traiter les demandes de paiement dans CHORUS Cœur.
Relancer les formations pour obtenir les constatations de service fait. Traiter les relances fournisseurs.
Finaliser, clôturer et archiver les dossiers fournisseurs.
Démarcher les fournisseurs locaux
Effectuer les achats de proximité
Assurer le suivi informatique
Informer les demandeurs de l’avancement de leurs commandes
Procéder à la réception qualitative et quantitative
Conditionner et expédier les rechanges sur les théâtres extérieurs et régionaux