Agent d'état civil - CLAYE SOUILLY
Référence : O077260330001071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Claye-Souilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, CET, participation prévoyance et mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez un service au cœur de la vie des citoyens !
Naissances, mariages, démarches administratives… En tant qu’agent d’état civil, vous accompagnez les habitants dans les moments clés de leur vie. Au sein d’une équipe engagée, vous jouez un rôle essentiel de proximité et de service public.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Citoyenneté, vous assurez l’accueil et le traitement de toutes les questions ou démarches effectuées par un administré, relatives aux opérations funéraires et à l’état civil. Vous veillez au bon déroulement des opérations funéraires sur le cimetière communal et des actes Etat Civil. Vous êtes garant de la satisfaction des usagers.
Accueil & accompagnement des usagers
• Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
• Orienter et accompagner dans les démarches administratives
Gestion de l’état civil
• Enregistrer et rédiger les actes (naissances, reconnaissances, décès…)
• Gérer les changements de nom et prénom
• Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages
• Assurer la tenue des registres et les mentions marginales
Démarches administratives
• Délivrer actes et certificats (vie, célibat, hérédité…)
• Mettre à jour les livrets de famille
• Certifier et légaliser des documents
• Enregistrer les demandes de titres sécurisés
Activités funéraires
• Instruire les demandes et délivrer les autorisations funéraires
• Suivre les opérations et les concessions
Profil recherché
✔️ Vous maîtrisez :
• La réglementation en matière d’état civil, droit de la famille et funéraire
• L’environnement des collectivités territoriales
• Les outils bureautiques (Word, Excel…)
✔️ Vous savez :
• Analyser des dossiers et vérifier la conformité des documents
• Gérer les priorités et les situations sensibles
• Rédiger avec rigueur et clarté
✔️ Vous êtes :
• Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service public
• Organisé(e), autonome et réactif(ve)
• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
• À l’aise dans le travail en équipe et face à des publics variés
👉 Une expérience en état civil est vivement souhaitée.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean-Luc SERVIERES
Allée André Benoist
77414 CLAYE-SOUILLY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
