Agent d'Etat Civil - Mairie de MENNECY
Référence : O091251201000540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mennecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Etat-Civil, rattaché à la Direction Générale, sous la responsabilité du Chef de Service, vous aurez en charge de :
- Affaires générales : Instruire et suivre les différentes demandes des administrés (cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, certificats d’hérédité, déclaration de vie commune, recensement du citoyen…)
- Etat-Civil : Instruire et dresser les actes d’Etat-Civil en qualité d’Officier Délégué de l’Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, déclaration de changement de nom, de prénom, légalisation de signature, certifiés conformes. Apposition de mentions relatives aux actes d’Etat-Civil…)
- Elections : Suivre les listes électorales (inscriptions, radiations), préparer et assurer les élections (aide à l’organisation des élections et participation à la tenue des bureaux de vote)
- Cimetière : Enregistrer les déclarations de décès, rédiger l’acte, transcrire (mettre à jour le livret de famille, déclarer le décès à la mairie du lieu de naissance, à l’INSEE et aux impôts), Vendre des concessions, gérer et assurer la bonne tenue des deux cimetières en coordination avec l’agent référent.
- Archivage : Etre le référent des archives
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37 h 30 (8h30-12h et 13h30-17h30)
Organisation par roulement avec les agents du service : 2 jeudis de permanence par mois jusqu’à 19h, 2 samedis matin (8h30-12h) et environ 2 mariages par mois (période de mars à juin)
Profil recherché
Compétences attendues :
Maîtriser Word et Excel
Utilisation du logiciel LOGITUD (formation assurée)
Qualités requises :
Qualités relationnelles
Sens du service public (accueil physique et téléphonique)
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe
Disponibilité et polyvalence
Qui sommes-nous ?
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 30/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
