Agent d'état civil et accueil - Mairie de Chauffailles
Référence : O071260326000959
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chauffailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire des adjoints Administratifs + CNAS + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent(e) d'Etat Civil, accueil et secrétariat à temps non complet (20/35ème) à compter du 27 avril 2026, Placé sous l'autorité du Directeur Général des services. Travail en équipe.
Etat civil :
Préparer les dossiers et dresser les actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage, PACS…..)
Traiter les demandes de copies d’actes d’état civil,
Assurer la tenue administrative des registres d’état civil, apposer les mentions marginales,
Délivrer et mettre à jour les livrets de famille,
Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
Garantir la délivrance des autorisations de fermeture de cercueils,
Participer à l’organisation des élections et au bon déroulement de celles-ci.
Accueil et secrétariat :
Accueillir et renseigner le public sur les différentes formalités administratives,
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, en garantissant la qualité de l’accueil et l’image de la collectivité,
Secrétariat administratif,
Procéder à l’affichage et à la diffusion d’information à destination du public,
Gestion des salles communales et de la salle Léonce Georges.
Assurer l’organisation et la gestion du cimetière.
Profil recherché
Discrétion, rigueur et devoir de confidentialité,
Qualités relationnelles, aimant travailler en public et en équipe,
Sens aigu du service public, tenue irréprochable, bonne présentation,
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers et capacité à gérer des tensions dans la relation au public (risques de conflits)
Faire preuve d’initiative et de réactivité en fonction des situations,
Sens de l’organisation et facilité d’adaptation
Maîtrise de l’outil informatique, des procédures administratives,
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise de la réglementation de l’état civil souhaitée
Rémunération statutaire des adjoints administratifs + avantages sociaux (cnas, mutuelle santé, garantie maintien de salaire)
Travail en équipe et remplacement pendant les congés annuels.
Pas de Télétravail
Expérience souhaitée.
Qui sommes-nous ?
Située dans la vallée du botoret, au pied des montagnes du Haut-Beaujolais, Chauffailles, chef-lieu de canton, s'est développée le long d'une voie ancienne reliant Lyon à Autun. Le col des Echarmeaux (alt. 720 m) est le point de passage obligé pour tous ceux qui, venant de la vallée du Rhône ou de la Saône, souhaitent découvrir cette petite ville.
À propos de l'offre
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Lettre de Motivation + CV à adresser au service des ressources humaines soit par courrier : 7 place hôtel de ville à Chauffailles, soit par mail : grh@chauffailles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
