AGENT D’ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

en tant qu'agent d'administration du personnel civil, vous :
- Suivrez les demandes d'absences de toutes natures et les positions (congés payés, RTT, temps syndicaux, grèves, maladie et absences diverses…),
- alimenterez les données dans le SI de gestion du temps GAETAN et gèrerez la campagne des comptes épargne temps,
- analyserez, contrôlerez et saisirez les éléments variables de rémunération dans SAFIA (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, avantages en nature…)
- constituerez les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents
- vérifierez la conformité des demandes dématérialisées via le SI Libellus
- assurerez la gestion administrative des dossiers médicaux (congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, et de temps partiel thérapeutique), le suivi et la complétude des dossiers d’accidents de travail, de trajets et de maladies professionnelles
- renseignerez les administrés sur leur situation personnelle et diffuserez l’information ainsi que la réglementation.
- accompagnerez les administrés dans les démarches liées à leur départ de l’institution (retraite, CAA, Travaux insalubres, IDV)
- assurerez le suivi des notifications d’actes individuels dématérialisés
- tiendrez à jour les statistiques et indicateurs d’activité,
- participerez à des tâches de fonctionnement commun