AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE SAVERNE

Référence : O067260302000088

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saverne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Petite Enfance
Accompagne à la réalisation des objectifs inscrits dans la CTG
(Participation au diagnostic, organisation de réunion, compte rendu, suivi des fiches projets, lien avec la CAF)

Mise en forme et envoie des courriers et notes.
Créer, suivre et exploiter les tableaux de bords du service.
Assurer le suivi et le classement des documents sur la bureautique de la collectivité.
Assurer le suivi des déclarations d'activité Petite Enfance avec la CAF Assurer le suivi des notifications et faire le lien avec les services financiers.
Assurer la constitution et le suivi des dossiers de subvention en lien avec la CAF.
Rédaction et suivi du courrier et notes.
Traiter et suivre les dossiers gérés par le service.
Être force de proposition dans le traitement des dossiers.

Suivi des subventions :
o La tenue à jour du tableau récapitulatif de toutes les subventions en cours
o La tenue à jour de la base de données Works (en lien avec le DGS)
o La préparation et la participation aux réunions de suivi
o Tenir à jour les classeurs et dossiers numérisés avec les différentes pièces relatives aux dossiers (dossiers de demandes, de notifications d’attributions, notifications de paiement…)
o Effectuer le suivi des sommes à percevoir et perçues
o Suivi des échéanciers

Profil recherché

Capacités relationnelles Sens de l'organisation Autonomie, rigueur et méthode Adaptabilité, travail en équipe, sens du contact.
Élaborer les outils de pilotage et tableaux de bord.
Utiliser les outils bureautiques.
Utiliser les outils informatiques (logiciels comptables, …).
Connaissance des procédures administratives.
Synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires, financières.

À propos de l'offre

  • CV+LM

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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