AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT LEU
Référence : O974260130000024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l'autorité et le contrôle du responsable du service funéraire, l'agente assure la gestion des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Elle peut être amenée à contribuer à l'accueil du public ainsi qu'à l'appui administratif des agents
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du service : Réception des appels, prise de messages, orientation des usagers du service et/ou le responsable, primo renseignements, filtrage des appels pour le responsable
Tenue de l'agenda du responsable du service
Gestion des courriers entrants et sortants du service
Réalisation de divers travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et mise au parapheur des actes et autres documents produits suivant l'activité du service (courriers, notes, comptes-rendus, avis de somme à payer, arrêtés, .
Suivi des dossiers du service, (enregistrement, classement et archivage numérique et physique)
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Technique de secrétariat et connaissances des règles de l'expression orale et écrite, des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Connaissance des principes de base de l'accueil et des règles en matière de relation entre l'administration et l'usager
Connaissance des outils informatiques (Word,
Excel...) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service Sens de l'organisation, de l'initiative,
Connaissance de la législation funéraire et de la psychologie du deuil
Capacité de travail en équipe, d'analyse et de rédaction
Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
