Agent de gestion administrative - MAIRIE DE MAUBEUGE
Référence : O059260221000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maubeuge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire - régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service affaires administratives, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Gestion des courriers papier des usagers (demande de location de salle, demandes de stage, dossiers d’urbanisme…) remis à l’accueil de la mairie, enregistrement sur un registre et transmission au service courrier pour traitement et diffusion via le logiciel courrier
- Gestion des envois d’avis de mention d’état civil
- Gestion des prises des rendez-vous pour les demandes de cartes nationales d’identité et passeports via le logiciel Synbird
- Affichage de documents et d’informations (arrêtés préfectoraux, bans de mariage, affichage électoral, planning des permanences…)
- Préparation et mise en forme de dossiers administratifs
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri et archivage de documents relatifs au service affaires administratives (état civil, cimetières, élections, recensement)
Activités annexes :
- Peut recevoir du public et des appels téléphoniques
- Délivrance de documents divers
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail en équipe au sein du service
- Travail le samedi par roulement
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
- Expérience dans un emploi similaire souhaitée
Savoirs :
- Règle de base en orthographe, syntaxe et grammaire
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques et outils de communication
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (état civil, élections, CNI, passeports)
- Activités, fonctionnement et partenaires du service
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d’archivage
- Organisation de la collectivité
- Connaissance des techniques d’accueil
Savoirs faire :
- Respecter les procédures du service
- Respecter les délais d’affichage et de mise à jour des documents et des informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Saisir des documents de formes et contenus divers en respectant la charte graphique
- Réceptionner et orienter les courriers électroniques et papier
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Trier et archiver des dossiers de manière simple et accessible à tous
- Savoir reformuler une demande, prendre un message et retransmettre
- Faire preuve de polyvalence
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et de neutralité
- Disponibilité, organisation et réactivité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Etre à l’écoute des besoins du service
Qui sommes-nous ?
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au coeur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, coeur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* via le site emploi territorial
* par mail : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE -Informations complémentaires :
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité à Plurélya
* Caisse de solidarité (amicale du personnel)
* Télétravail maximum 2 jours par semaine (selon poste occupé et après 3 mois de présence)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
