AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013251226000317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’aménagement de l’espace public, l’agent de gestion administrative a pour mission de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivre et gérer les dossiers administratifs.
Assister les responsables de service dans l'organisation du travail des équipes.
Suivre les dossiers administratifs des services.
Assurer la tenue de l'agenda et l’organisation de réunions.
Assurer le secrétariat des services, le suivi et la mise en forme des courriers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des prestataires, usagers et partenaires.
Editer et suivre les commandes pour les prestataires.
Etablir et diffuser le compte rendu de la réunion hebdomadaire des services.
Assurer, avec les techniciens, le suivi et la saisie des données relatives aux services faits / facturations.
Profil recherché
Maitrise des logiciels bureautique
Maitrise de l’applicatif AIRmess
À propos de l'offre
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Les candidats doivent postuler sur le site internet de la Métropole Aix-Marseille-Provence.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
