Agent de gestion administrative et comptable (F/H) - Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Référence : O049260410000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un·e Agent·e de Gestion Administrative et Comptable pour assurer le traitement du recouvrement des intérêts de capitaux et assurer un soutien administratif au sein du service. Vous serez en contact avec les usagers, les services médico-sociaux, les organismes tutélaires et la paierie départementale.
Comptabilité :
Traiter le recouvrement des intérêts de capitaux auprès des bénéficiaires en situation de handicap :Extraire les listes des bénéficiaires et envoyer les courriers de demande de relevés des capitaux placés (environ 1 400 par an).
Calculer les intérêts à reverser et envoyer les courriers aux bénéficiaires.
Liquider les recettes et suivre les titres de recettes.
Répondre aux usagers et résoudre les problèmes liés aux recouvrements.
Traiter les données comptables et transmettre les pièces comptables à la Direction des Finances.
Classer et archiver les pièces comptables et documents divers
Assistance Administrative :
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires.
Traiter et transmettre l'information (courriers, emails, appels).
Mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux, arrêtés, rapports, notes, diaporamas).
Assurer le suivi des dossiers liés aux fonds de compensation et aux établissements en Belgique.
Appuyer les agents du service : réalisation de copies, classement physique et numérique.
Enregistrer, trier et distribuer le courrier.
Gérer la logistique interne : agenda, déplacements, réunions, stocks et fournitures.
Classer et archiver les documents.
Profil recherché
Connaissances et compétences clés :
Techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, respect de la charte graphique.
Outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), PowerPoint.
Logiciels spécifiques : Solis, Grand Angle, Doxtreem.
Comptabilité publique : principes de recettes, dépenses, liquidations, titres de recettes.
Procédures administratives : circuits de validation, classement, archivage.Accueil et écoute : adaptation aux différents publics (usagers, collègues, partenaires).
Communication : reformulation, traduction du vocabulaire professionnel en langage accessible.
Gestion des urgences : réactivité, neutralité, gestion du stress.Instruction administrative : vérification des pièces, calcul des intérêts, liquidation des recettes, suivi des dossiers.
Rigueur et méthode : organisation, respect des procédures, prise d'initiative.Éthique et confidentialité : discrétion, respect des règles déontologiques.
Le·a candidat·e idéal·e doit maîtriser l'organisation et l'organigramme du Département, de la DGA-PVS et du service, ainsi que les circuits administratifs, financiers et comptables du Département. Il·elle doit également connaître les partenaires extérieurs (paierie, services médico-sociaux, organismes tutélaires).
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
