Agent de gestion administrative et RH F/H - Le Mans Métropole - Cté Urbaine
Référence : O072260302000138
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon situation administrative € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Architecture et Régies Techniques, Direction d'environ 260 agents organisée sur deux sites de travail, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe du service gestion administrative et financière, et plus directement sous celle de la responsable du secteur administration générale, et serez chargé d'assurer des missions de secrétariat de direction et de gestion administrative RH.
Secrétariat de Direction :
- gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction
- organiser et planifier des réunions
- assurer l'accueil physique et téléphonique et, à titre occasionnel, aider à la permanence téléphonique pour le compte des services ou pôles de la Direction
- traiter et suivre les courriers internes et externes
Gestion administrative et RH :
- saisir et suivre les délibérations et décisions administratives
- assurer le suivi du circuit de la documentation, des demandes de mobilier de bureau, du remisage des véhicules de service et de tout autre dossier rattaché à la Direction
- réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- gérer les contraventions
- assurer un appui RH auprès de la responsable de secteur (rédaction et suivi des ordres de mission, mise en forme de notes et rapports, suivi des SFT et des formulaires de complémentaire santé, préparation des dossiers de jury, ...)
- Poste basé à Maine 2000
- Disponibilité nécessaire pour assurer les permanences d'accueil du public, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
- Travail sur écran
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un BEP ou d'un Bac professionnel en secrétariat ou assistant(e) de direction
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous avez de réelles compétences rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous connaissez les différents services de nos collectivités
- Vous êtes diplomate et vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer
- Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de réactivité et de discrétion
- Vous savez prioriser et vous adapter aux pics de forte activité
- Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
