Agent de gestion administrative F/H
Référence : APHP_2026-23867
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bicêtre
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative courante
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion du courrier et des mails
- Rédaction, diffusion et archivage de documents
- Gestion des agendas
Organisation des réunions et événements
- Planification et logistique des réunions internes
- Rédaction et diffusion des ordres du jour et comptes rendus
- Logistique des colloques
Suivi administratif des projets de recherche et d'études épidémiologiques en lien avec les institutions partenaires du service et de financement de la recherche
- Appui administratif au montage de dossiers de recherche
- Suivi des conventions, contrats et partenariats
- Gestion des dossiers de subventions et suivi des financements
- Aide à la constitution de dossiers
Gestion des ressources humaines (niveau administratif)
- Suivi des plannings
- Préparation des dossiers d'arrivée/départ des agents
- Interface avec la DRH
Gestion budgétaire et logistique
- Suivi des commandes de fournitures et de matériel et traitement des bons de commande
- Interface avec les services économiques et financiers
Support aux activités de santé publique
- Aide à la collecte, saisie ou mise en forme de données
- Appui à la production de rapports d'activité du service
Communication et coordination interne/externe
- Interface avec les autres services et les DMU de l’APHP
- Lien avec les institutions partenaires et financières
- Diffusion d'informations réglementaires ou institutionnelles au sein du service
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en secteur hospitalier, universitaire ou en environnement de recherche
- Une expérience antérieure en gestion de projets ou en appui à des activités scientifiques
CONNAISSANCES PARTICULIERES :
- Connaissance de l'organisation hospitalière
- Notions de base sur l'environnement de la recherche
- Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel (RGPD, secret médical)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise ou capacité à se former aux logiciels métiers de l'établissement
- Bon niveau orthographique et syntaxique
- Capacité à organiser et hiérarchiser les tâches, gérer les priorités et respecter les délais
- Aisance avec la gestion documentaire et l'archivage
Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Sens du travail en équipe et de la coordination avec des interlocuteurs variés
- Autonomie et capacité d'initiative
- Bon relationnel, sens de l'accueil et de la communication
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
