Agent de gestion administrative (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091260115000679
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DSJVA) un :
Agent de gestion administrative (H/F)
Maison Départementale des Comités Sportifs - Mennecy
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C)
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La DSJVA participe à la mise en œuvre de 3 politiques départementales : sports, jeunesse et vie associative.
Rattaché à la cheffe de secteur Exploitation, l’agent administratif est en charge de l'accueil et de la gestion administrative de la Maison Départementale des Comités Sportifs de Mennecy.
A ce titre vos missions principales seront :
• Apporter son appui à la gestion administrative de l’équipement : être en relation avec les usagers (partenaires, associations, collectivités, directions CD91…),
• Réceptionner, renseigner et orienter physiquement et par téléphone les usagers,
• Aider à la préparation des plannings d’utilisation de la structure en lien avec le Chef de service,
• Etablir les tableaux statistiques de l’activité de la structure,
• Participer à l’élaboration des démarches financières : besoins d’achats (fournitures, …), en lien avec le responsable de l’équipement,
• Gérer les réservations des salles et établir le planning des événements qui se déroulent à la MDCS.
• Gérer les moyens d’accès : portillon et portails en lien avec la vidéo surveillance du site.
Profil recherché
Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et accueil, idéalement en collectivité ou en structure accueillant du public. Vous maîtrisez les techniques d’accueil physique, téléphonique et de secrétariat (accueil, rédaction de documents, classement, archivage, gestion de plannings et de réservations) et les procédures administratives associées.
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement avec les logiciels métiers (Odysee, Octime, Grand Angle…), vous avez un bon niveau en orthographe et rédaction.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser les demandes, respecter les délais et faire preuve de réactivité.
Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous vous adaptez à des interlocuteurs variés, travaillez en équipe et respectez strictement les règles de confidentialité.
Conditions de travail :
- Travail de bureau sur poste informatique
- Horaires fixes avec amplitudes variables selon nécessités de service (9h à 18h)
- Être mobile : des déplacements sont à prévoir
Poste basé à Mennecy à pourvoir à partir d’Avril 2026 sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C, filière administrative) par voie statutaire prioritairement ou à défaut contractuelle (CDD d’un an)
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles
Accès aux prestations sociales du CNAS
Associations du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation à hauteur de 75 % du titre de transport
Titres restaurant
Accès facilité à la formation
CET
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
