Agent de gestion administrative H/F - Offre 3537 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054251231000317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Suivi administratif et secrétariat :
· Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés
· Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l'Etat
· Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
· Contribue au secrétariat du dispositif MNA
· Trie, classe et archive les documents du service
· Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
· Assure le secrétariat du service
Accueil et relations avec le public :
· Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
· Coordonne son activité avec l'assistante administrative du service
· Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur
Profil recherché
Compétences stratégiques :
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Être en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
· Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivages...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Savoir se rendre disponible
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
