Agent de gestion administrative PAE - 196339

Le poste
Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés.
Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers.
Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données).

Définition statutaire

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C

Organisation du travail :

- Poste à temps plein
- Horaires :
8h - 16h / 8h30 – 16h30 / 9h - 17h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi

Lieu de travail : Centre hospitalier site de Châteauroux – PAE Pavillon 4

Déplacements liés à la fonction : non

Suppléance (le cas échéant) : non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

1. Directeur des affaires financières et de la coopération
2. Responsable des points d'accueil et d'encaissement
3. Référent du Point d’accueil et d’encaissement le cas échéant

Position dans la structure - Relations fonctionnelles

Interne : Services de soins, secrétariats médicaux, DIM, service informatique, assistantes sociales, ambulanciers
Externe : organismes d’assurance maladie obligatoire, organismes complémentaires, trésorerie hospitalière, mairies, éditeur de logiciel (CPAGE)


Missions du service

Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l’activité hospitalière de l’établissement.

Missions spécifiques du poste

· Missions principales :
o Assurer l’accueil administratif des patients
o Orienter les patients vers les différents services
o Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient
o Mettre à jour les mouvements des dossiers
o Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
o Gérer la facturation de l’activité externe et des hospitalisations
o Gérer le contentieux et les restes à recouvrer
o Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients

· Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Formation des nouveaux arrivants
o Pour le référent : Transmission des informations et notes de service

· Autres missions spécifiques
o Pour les régisseurs (titulaires ou son suppléants)
§ Gestion de la régie
§ Gestion des dépôts successions à la trésorerie
§ Gestion des dépôts numéraires à la Banque postale
· Fonction d’encadrement
o Pour les référents
§ Assister aux réunions des référents avec le responsable de facturation
§ Gérer l’organisation des plannings
§ Organiser chaque poste du PAE pour optimiser les missions
§ Assurer le relai des informations entre l’équipe et le responsable
§ Suivre le bon déroulement de la facturation et le respect des délais

Activités

· Accueil physique et téléphonique des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
· Gestion des dossiers externes et des séjours
· Gestion des