Agent de gestion administrative PAE

Le poste
Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C

Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi

Lieu de travail : EHPAD La Cubissole Déplacements liés à la fonction : oui x non q

Suppléance (le cas échéant) :

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

Directeur des affaires financières et de la coopération
Directrice du site du Blanc
Responsable des points d'accueil et d'encaissement
Position dans la structure - Relations fonctionnelles

Interne : services de soins, service informatique, assistantes sociales, cadres, cadre administratif de pôle, secrétariats médicaux, médecins coordonnateurs, animatrices
Externe : trésorerie hospitalière, organismes complémentaires, mairies, organismes de tutelle, tribunal, huissiers, pharmacies de ville, maison de santé, médecins généralistes, paramédicaux (kiné, pédicure…), ambulanciers.


Missions du service

Gestion des admissions des résidents, de la facturation et du recouvrement des hébergements des EHPAD.


Missions spécifiques du poste

· Missions principales :
o Accueillir les résidents et/ou de leur famille
o Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient
o Mettre à jour les mouvements des dossiers
o Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

· Autres missions spécifiques
Pour le PAE :
o Gérer le contentieux
o Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des résidents
Pour le secrétariat :
o Classer et archiver des documents médicaux dans chaque structure
o Gérer le secrétariat EHPAD

Activités

· Accueil des personnes (agents, patients, usagers, résident, etc.), dans son domaine.
· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
· Gestion des tâches administratives
· Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité
· Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
· Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
· Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
· Contrôle et facturation de l’activité
· Représentation de l’établissement auprès du juge des affaires familiales pour l’obligation alimentaire (pour la référente PAE)

Risques professionnels

- Troubles musculo-squelettiques
- Risques psycho-sociaux

Compétences
(Issues du répertoire des métiers de la FPH)

Savoir faire

Ø Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants
Ø Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Ø Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Ø Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Ø Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Ø Rédiger et mettre en forme des notes,