AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT (H/F) - SAINT-GILLES-CROIX-DE-VIE
Référence : O085260213001095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gilles-Croix-de-Vie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles
Missions principales :
- Assure l’accueil et le standard de la Direction des affaires culturelles,
- Assure le secrétariat du bloc Direction,
- Assure la billetterie de la saison culturelle,
- Soutien les agents sur le suivi administratif et logistique des événements et de la programmation de la saison culturelle.
Activités :
En lien étroit avec l’assistante de la directrice des affaires culturelles : accueil du public, gestion billetterie et secrétariat
- Assure l’accueil physique et téléphonique du service,
- Paramètre et gère la billetterie de la saison culturelle (billetterie en ligne / billetterie physique à la l’accueil de la Direction des affaires culturelles / billetterie physique les soirs de spectacle),
- Rédaction et suivi des correspondances du service,
- Classement des documents administratifs du service,
- Suivi de la boite mail générique du service,
- En lien avec l’équipe, peut gérer et suivre les différents tickets informatiques, bon travaux et demandes diverses avec les services concernés,
- Renfort pour la rédaction les contrats de cession et déclarations diverses (SACEM, SACD etc.),
- Renfort pour la notification des bons de commandes et la validation des factures.
En lien étroit avec les différents services des affaires culturelles : aide à la coordination des différents projets de la direction des affaires culturelles
- En lien avec l’agent chargé des cérémonies patriotiques, renfort administratif et logistique lié à la conduite des projets (cérémonies patriotiques, 14 juillet…),
- En lien avec l’agent chargé de l’événementiel de Noël, accueil des artistes et soutien logistique sur les différents temps forts,
- En lien avec les agents en charge de la Permanence artistique et culturelle, soutien administratif et logistique.
Spécificités :
- Déplacements fréquents,
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à la programmation culturelle (nuits, week-ends, jours fériés),
- Périodes d’activité soutenue en lien avec la programmation culturelle.
Profil recherché
Compétences :
- Sens de l’accueil et du relationnel,
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités,
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (usagers, publics, artistes, producteurs, services internes …),
- Connaissances des arts du spectacle, des réseaux culturels et des formes de publics,
- Maitrise du cadre juridique des contrats de cession de spectacles,
- Maîtriser les règles de base du Code Général des Collectivités Territoriales,
- Respect des procédures et des délais,
- Discrétion et sens de la confidentialité,
- La maîtrise de l’Anglais serait appréciée.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration culturelle, gestion culturelle ou spectacle vivant,
- Intérêt affirmé pour le spectacle vivant.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
- Tickets restaurant,
- Temps complet avec RTT,
- Collectivité adhérente au FDAS / CNAS.
Merci d’adresser votre candidature par lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV détaillé avant le 15 mars 2026 à Monsieur Le Maire, Mairie de Saint Gilles Croix de Vie – 86 quai de la République – CS 80629 – 85806 SAINT GILLES CROIX DE VIE Cedex ou par mail à l’adresse suivante : rh@saintgillescroixdevie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
