Agent de gestion administrative polyvalent (h/f) - VILLE DE MONTEBOURG
Référence : O050260216000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montebourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste personnalise le premier contact de l'administration avec les usagers et partenaires. L’agent(e) devra faire preuve de bon sens relationnel et de discrétion professionnelle. Il/Elle devra notamment permettre à ces derniers d'obtenir aussi rapidement que possible l'information recherchée. Il/Elle devra instruire les demandes administratives diverses.
Objectif principal du poste relève de la polyvalence avec l’ensemble des missions exercées qui sont :
* Logement
* Etat civil
* CCAS
* Affaires sociales
* Banque alimentaire
* Affaires funéraires
* Elections
* Urbanisme
* Etrangers
* Médaille de la famille française
* Remplacement occasionnel à l’accueil du public.
Le positionnement du poste : supérieur hiérarchique direct : Le Maire.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050260216000942-agent-gestion-administrative-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- De préférence, CAP/BEP/BAC dans le domaine du social
- Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire appréciée,
- Connaissances dans le domaine de l’état-civil,
- Connaissances dans le domaine des élections (organisation d’un bureau de vote, dépouillement….),
- Connaissances dans le domaine funéraire,
COMPETENCES
Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel souhaitée
- Maîtrise des procédures administratives
- Forte aptitude à la conduite de dossiers
- Force de proposition et faculté d’anticipation,
- Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur
- Maitrise des outils informatiques et des bases de données (Berger-Levrault, Gescime, Géo-sphère, Cart@DS)
Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d’analyse et de synthèse
- S’adapter à des comportements très divers
- Savoir gérer son temps
- Être capable de gérer un volume important d’activité
- Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression
- Ponctualité
- Faire preuve d’une aisance rédactionnelle et d’une bonne expression orale, bonne présentation
- Faculté d’adaptation, sens du contact, savoir travailler en équipe et en transversalité, culture du changement
Savoir-être
- Sens du service public soutenu
- Discrétion professionnelle, autonomie, organisation, pragmatisme, rigueur et dynamisme
- Tenue vestimentaire en cohérence avec une fonction d’accueil
- Grande qualités relationnelles : écoute, cordialité, diplomatie, adaptabilité, technique de médiation
Conditions de travail et contraintes liées au poste :
- Travail en bureau du lundi au vendredi et en extérieur pour les visites de logements et pour le cimetière
- Travail exceptionnel le samedi pour des remplacements et des cérémonies civiles, le dimanche pour des élections politiques
- Réunion ponctuelles en soirée (CCAS, commission électorale)
À propos de l'offre
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Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre à par courrier ou par email :
Monsieur Le Maire
VILLE DE MONTEBOURG
6 place charles de Gaulle
50310 MONTEBOURG
Email : ville-montebourg@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
