Agent de gestion administrative, service prévention des risques bâtimentaires
Référence : O044261103001412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEP GC2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, l’assistante du Service Prévention des Risques Bâtimentaires (SPRB) a pour mission d’assurer l’accueil interne/externe, d’assister les préventionnistes, d’assurer le suivi administratif des dossiers et activités du service dans le domaine des bâtiments à usages professionnels (BUP) et des bâtiments d’habitation.
Activité 1 – Gestion administrative des dossiers de prévention
- Réceptionner et enregistrer les dossiers transmis au service
- Créer, actualiser et classer les dossiers administratifs et techniques
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Préparer les dossiers pour leur transmission aux préventionnistes chargés de l’instruction
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers traités
Habitations et bâtiments collectifs ;
Bâtiments à Usage professionnel (industriel, bureaux, agricoles, …)
Installations classées pour la protection de l’environnement
Dossiers de construction, transformation, extension ou réhabilitation
Activité 2 – Suivi administratif de l’instruction
- Assurer le suivi des différentes étapes d’instruction des dossiers
- Enregistrer les avis, observations et demandes de compléments dans le logiciel de gestion
- Saisir et mettre en forme les courriers et courriels relatifs aux dossiers instruits par les préventionnistes
- Relancer les interlocuteurs lorsque les éléments nécessaires au traitement du dossier sont manquants
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion du secrétariat
- Veiller au respect des échéances administratives
Activité 3 – Gestion documentaire et traçabilité
- Organiser et actualiser les bases documentaires du service
- Numériser, indexer et classer les documents
- Assurer la traçabilité des échanges et des décisions
- Participer à l'archivage réglementaire et administratif des dossiers
Activité 4 – Accueil, relations avec les interlocuteurs et secrétariat du service
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau
- Orienter les demandes vers le préventionniste
- Assurer les échanges avec les collectivités, exploitants, maîtres d’ouvrage, bureaux d’études et particuliers
- Organiser les rendez-vous et réunions du service
- Rédiger ou mettre en forme courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs
Activité 5 – Appui au fonctionnement et au pilotage du service
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord
- Produire des statistiques d’activité : dossiers reçus, dossiers traités, délais, avis rendus, dossiers en attente
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de suivi
- Contribuer à la diffusion des informations et consignes internes du service
Profil recherché
- Maitrise du pack office ;
- La connaissance de WEBPREV serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Plus d'informations auprès de :
• Capitaine Frédéric BLOND, chef du service prévention des risques bâtimentaires au 02.28.09.84.11/06.08.23.98.18 ;
• Madame Christelle GAUCHER, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au
02 28 09 81 48 / 06 83 63 63 00
Les candidatures devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises.
L’ensemble des pièces devra être adressé obligatoirement par mail sous référence «GPREV_26.2» à l’adresse service-recrutement@sdis44.fr.
La fin de dépôt des candidatures est fixée au 3 décembre inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les entretiens sont planifiés le 17 décembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
