AGENT DE GESTION DE LA FORMATION

Le poste d'agent de gestion de la formation est positionné au sein de la cellule formation (équipe de 3 personnes).
Le titulaire du poste concourt à la mise en œuvre et au suivi des stages de communication organisés par la cellule formation de la DICoD (35 stages/an, 300 stagiaires/an), ainsi qu’à la mise en œuvre du plan de formation « métiers » des agents de la DICoD.

Ses missions sont :
- d’organiser la logistique et la gestion administrative des stages : stagiaires / salles / matériel ;
- d’inscrire les agents de la DICoD auprès des organismes de formation, suivre la réalisation.

Le titulaire du poste est également chargé du suivi statistique des formations.
Il est amené à entrer en contact avec un public varié : stagiaires, intervenants, prestataires.
Suivi des statistiques du bureau formation
Suivi des demandes de formation
Accueil des stagiaires et des intervenants
Préparation des dossiers d’accueil des stagiaires (convocations, attestations de stage, diplômes…)
Réservation des salles de cours
Mise en place des moyens (achats de fournitures, informatique…)
Inscription des agents aux formations : contact avec les organismes de formations externes, rédaction des fiches d’expression de besoin, mise à jour des indicateurs de réalisation
Suivi des dossiers de rémunération des intervenants des stages (en l’absence du responsable)
Rédaction des courriers (messagerie officielle, note de service)
Mise à jour du site intranet dédié aux stages Forma’comm (en l’absence du responsable)