Agent de guichet unique - Mairie de SACLAY
Référence : O091260114000130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Agent de Guichet unique assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville et gère l’Agence Postale Communale. Il est chargé de la gestion des actes d’état-civil : mariage, décès, naissance, recensement militaire et de la gestion des actes de concessions du cimetière : réception des familles, établissement des dossiers de concessions, gestion des procédures de renouvellement, relations avec les entreprises de Pompes Funèbres.
ACTIVITE 1 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Assurer le standard de la mairie et transmettre les appels dans les services concernés
Renseigner les usagers
Enregistrer le courrier « arrivée », assurer les photocopies et distribution (ponctuellement)
Gérer l’Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Assurer les inscriptions scolaires et réceptionner les règlements périscolaires
Réceptionner les inscriptions sur les listes électorales
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
Renseigner et instruire les dossiers de mariages
Organiser les célébrations des mariages
Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
Délivrer des extraits d’actes d’état civil
Assurer la légalisation des signatures
Réaliser les attestations d’accueil « étranger »
Etablir et tenir le registre des actes d’état civil
Organiser les baptêmes civils
Saisir les actes de reconnaissance
ACTIVITE 3 : AFFAIRES FUNERAIRES
Réceptionner les entreprises de Pompes Funèbres et vérifier leurs interventions
Délivrer les concessions
Profil recherché
SAVOIRS :
Bonne connaissance de la règlementation en matière d’actes d’état civil
SAVOIR-ETRE :
Disponibilité
Organisation
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
Instruction de dossiers
Maitrise des délais
Maitrise des outils bureautiques
Techniques de rédaction
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage d'informations
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
