Agent de la logistique de proximité (h/f) - CDD de 1,5 mois H/F
Référence : 2026-2451542
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent(e) de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.
Les principales activités du poste sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
Traitement des demandes des usagers via NAOS ;
Prendre en compte les demandes ;
Planifier les interventions et coordonner l’action avec les autres membres de l’équipe opérationnelles ;
Planifier les rondes de vérification et d’approvisionnement ;
S’assurer de la qualité des prestations réalisées ;
Savoir rediriger les demandes en interne vers d’autres services ou solliciter un prestataire extérieur ;
Exécuter des interventions ou prestations demandées ;
Exécuter des interventions de petits travaux (serrurerie-métallerie, suivi et gestion des clés et serrures, montage/démontage des serrures, quincaillerie, pose de tableaux et étagères, …) ;
Déclencher et suivre l’entretien des canalisations et des regards d’eaux pluviales et/ou le pilotage de la société qui effectue le curage des canalisations et des regards ;
Exécuter des rondes périodiques pour :
- approvisionner les consommables des salles de réunion,
- recharger les distributeurs de gels hydroalcooliques,
- récupérer les piles, toners, lampes, D3E, etc. Les stocker avant enlèvement par le(s) prestataire(s),
- participer au traitement et à la collecte des déchets : D3E, DEA, DIB, etc.
- s’assurer du bon fonctionnement des fontaines à eau, y compris suivre le prestataire lors des entretiens périodiques.
Exécuter des rondes préventives périodiques pour le maintien en état de fonctionnement de l'ensemble des installations du bâtiment et faire intervenir le prestataire extérieur compétent :
Exécuter divers travaux de manutention et de déménagement (inter ou intra site) et réaménagement des bureaux : déplacement des meubles, montage et réparation de mobilier ;
Effectuer le suivi et la distribution de diverses fournitures à destination du personnel ;
Aménagement des salles de réunion en fonction des demandes des organisateurs, y compris la préparation et la mise en place des petits déjeuners et réunions déjeunatoires (plateaux repas).
Assurer les prestations de réception lors d’évènements particuliers organisés par la DILA (vœux, pots de départ, remises de décorations, etc.) ;
Réaliser des opérations d’inventaire physique du mobilier de la DILA ;
Réaliser la pose des affichages ou des signalétiques (signalétiques de porte, informations, tableaux etc.) ;
D’une manière générale, l’agent coordinateur de la logistique coordonne et réalise l’ensemble des activités et tâches liées aux services aux usagers du site.
Conditions spécifiques du poste de travail :
Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
Conduite de voiture : permis B,
Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).
Profil recherché
Contrat de 1,5 mois - "Remplacement d’agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d’être prolongé en fonction de la durée des absences".
Connaître l’environnement interne et l’organigramme des départements
Techniques d’organisation
Aisance pour la communication et l’expression orale
Savoirs pratiques
Savoir mettre en œuvre les techniques de manutention : gestes et postures
Savoir réaliser des petits travaux de réparation
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte
Savoir gérer la relation client / usager
Autonomie et initiative
Ponctualité et disponibilité
Contrôle de soi, courtoisie
Dynamisme
Aptitude au travail en équipe
Discrétion
Ouverture d’esprit, curiosité
Sociabilité
Flexibilité
Conditions spécifiques du poste de travail :
Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
Conduite de voiture : permis B,
Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Sous l’autorité du responsable du département, le DLIS comprend :
Un adjoint au responsable de département
Un pôle « affaires administratives » constitué d’une section « coordination et pilotage » et d’une section « gestion administrative et financière »
Une section « Logistique de proximité/Sûreté et sécurité »
Une section « Courrier / Accueil-standard »
Un pôle « Travaux – exploitation et maintenance des bâtiments »
Placé sous l’autorité du responsable de la section et de son adjoint, l’agent(e) de la logistique de proximité est le/la garant(e) de la bonne prise en compte et du suivi des demandes formulées pas les usagers internes (via le logiciel NAOS, entre autres canaux).
Dans cette optique, pour la section :
Il/Elle s’assure de la prise en compte des demandes dans un délai compatible raisonnable,
Il/Elle s’assure de la qualité des prestations réalisées.
En cas d’absence ou d’indisponibilité du responsable de la section et/ou de son adjoint, il/elle assure leur remplacement sur le périmètre de la logistique de proximité.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr jusqu’au 10 novembre 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DLIS-CC-11-12-26-AgentLogProxi
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
Contrat de 1,5 mois - "Remplacement d’agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d’être prolongé en fonction de la durée des absences".
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Contrat de 1,5 mois - "Remplacement d’agents temporairement absents ; le contrat est susceptible d’être prolongé en fonction de la durée des absences".
Conditions spécifiques du poste de travail :
Habilitation électrique adéquat (ou formation à prévoir),
Conduite de voiture : permis B,
Formation ou expérience des métiers du bâtiment et de la logistique,
Utilisation des applications informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des activités (en particulier NAOS). -
Vacant à partir du 16/11/2026
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Gestionnaire logistique
