AGENT DE LIQUIDATION DES FACTURES FOURNISSEURS

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

La sous-direction des affaires financières (SDAF) pilote la gestion du compte de commerce 902 « Exploitation industrielle des ateliers aéronautiques de l’Etat » en lien avec les 3 départements qui lui sont rattachés : Pilotage et synthèse, Exécution de la dépense et Comptabilités. Le département de l’exécution de la dépense en qualité de service exécutant assure pour l'ensemble des entités du SIAé l’exécution financière des marchés passés avec les fournisseurs privés (engagement juridique technique, liquidation, mandatement) dans les systèmes d’information financière SAPHIR et CHORUS. Le bureau liquidation est chargé de :
- Émettre les demandes de paiement dans les SIF. A ce titre, les fonctions de gestionnaire des demandes de paiement (chargé de la saisie et de l’enrichissement des demandes de paiements) et de responsable des demandes de paiement (chargé de valider les demandes de paiement) sont distinctes ;
- Les adresser pour paiement au comptable public ;
- Procéder à la récupération des avances et à la reprise des acomptes versés aux fournisseurs.
Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les dispositions règlementaires et les dispositions contractuelles des commandes, des marchés (exécution financière, avance, acompte, pénalités, révision de prix, procès-verbaux de réception …).
Réaliser la liquidation des factures dans les SI SAPHIR V2 et CHORUS de tous les établissements du SIAé et procéder au paiement des factures dans le délai global de paiement.
Veiller à l’application du référentiel documentaire, de la réglementation en vigueur et des procédures applicables
Tenir à jour les dossiers, suivre l'exécution financière des marchés, réaliser le solde des marchés terminés, traiter dans les meilleurs délais les dossiers rejetés par le comptable public, répondre aux questions des fournisseurs.
Assurer le suivi des factures renvoyées aux fournisseurs
Appliquer la réglementation relative à la protection de l'environnement et à la politique environnementale
Détenteur usager du matériel mis à disposition.