AGENT DE LIQUIDATION DES FACTURES FOURNISSEURS

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Le département de l’exécution de la dépense en qualité de service exécutant assure pour l'ensemble des entités du SIAé l’exécution financière des marchés passés avec les fournisseurs privés (engagement juridique technique, liquidation) dans les systèmes d’information financière SAPHIR (SIF référent du SIAé) et CHORUS.

Au sein de ce département, le bureau liquidation est chargé :
- d’émettre les demandes de paiement dans les SIF
- de procéder à la récupération des avances et à la reprise des acomptes versés aux fournisseurs
- de procéder aux opérations de solde des marchés
- de veiller à la qualité des relations avec les fournisseurs

Il veille à la qualité des données saisies et des pièces justificatives transmises au comptable public pour éviter des demandes complémentaires d’information ou des rejets.
L’agent a le rôle de gestionnaire des demandes de paiements dans Chorus et dispose d’une délégation de signature de l’ordonnateur secondaire.
Contrôler la conformité des factures (montants, dates, pièces justificatives, …).
Vérifier les dispositions contractuelles des commandes et marchés (exécution financière, avance, acompte, pénalités, révision de prix).
Réaliser le service fait dans Chorus et saisir la demande de paiement dans les SI SAPHIR V2 et CHORUS de tous les établissements du SIAé.
Suivre l'exécution financière des marchés et réaliser le solde des marchés terminés.
Traiter les rejets du comptable public (ACSIA) et suivre les factures renvoyées aux fournisseurs.
Veiller à l’application du référentiel documentaire, de la règlementation en vigueur et des procédures applicables
Etre en contact et veiller à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs du SIAé, les fournisseurs privés et l’ACSIA.
Appliquer la réglementation relative à la protection de l'environnement et à la politique environnementale
Détenteur usager du matériel mis à disposition.
Gestionnaire des demandes de paiements dans CHORUS.
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier