Agent de logistique et de sûreté - CCP
Référence : 2025-2057251
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 24k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil
· Accueillir, renseigner et informer les partenaires (enseignants, auditeurs, autres publics…)
· Ouvrir et fermer les locaux (salles, amphithéâtres, etc) en fonction des besoins
Installation
· Agencer les salles en respectant l'effectif maximum autorisé, les approvisionner en fournitures
· Veiller au bon fonctionnement des équipements (studios de cours, vidéoprojecteurs…) et mettre en place les matériels demandés
· Connaitre les modalités d'installation, de fonctionnement et d'utilisation des studios de cours
· Participer à la mise en place (agencement, signalétique, manutention de base, etc) et au fonctionnement de dispositifs d'accueil du public (notamment durant les forums)
· Contrôler et surveiller les abords des locaux.
Sûreté et sécurité
· Connaître les gestes qui sauvent et savoir les mettre en pratique
· Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer en cas d'évacuation des locaux
· Sécuriser les matériels du service
· Assurer l’assistance aux personnes en situation de handicap à leur demande, celle du service, celle de la loge ou du service Handi'Cnam
· Faire respecter l'interdiction de fumer, manger ou boire dans les salles
· Informer la loge et les vigiles en cas de situation délicate et alerter les responsables en cas de problème ou d'urgence
Logistique des examens
· Mise en forme du fichier des examens
· Contacts (mail/téléphone) avec les secrétaires, les enseignants
· Gestion des sujets (250 sujets environ pour 350 examens en juin)
· Préparation des enveloppes des fournitures et distribution quotidienne aux surveillants des examens, dispatching des documents (copies, feuilles d'émargement, annales, etc)
· Gestion des élèves en situation de handicap (tenir compte des aménagements des tiers temps)
· Contrôle du bon déroulement des examens et de leurs surveillances
· Récupération des enveloppes contenant les copies d'examens
Gestion des locaux d'enseignement
· Gérer les imprévus
· Gérer la correspondance des mails, en faire le suivi quotidien
· Editer les fiches de présence, compter et reporter le nombre d'auditeurs présents, faire signer les fiches par les enseignants et les saisir sur ordinateur
· Pour les sites extérieurs, transmettre dans les 24h les fiches de présence en se déplaçant au secrétariat du service soutien technique, logistique, maintenance et NTE
Quelques petits travaux administratifs peuvent être demandés sous visa du responsable (mise sous enveloppe, pliage de documents, photocopies, etc).
Profil recherché
Compétences attendues :
Connaissances générales
· Connaître les buts, l'organisation et le fonctionnement d'un grand établissement d'enseignement supérieur de formation et de recherche
· Posséder des connaissances sur la sécurité des personnes et des biens
· Avoir de bonnes notions de secourisme
· Avoir une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite ainsi que des techniques d’accueil
Savoir-faire
· Être vigilant à la sûreté et à la sécurité
· Avoir de bonnes notions de secourisme, connaître les gestes qui sauvent
· Savoir informer la loge et les vigiles de situation délicates
· Alerter le responsable en cas de problème et d'urgence
· Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire
appliquer, aider à l'évacuation des locaux
Savoir-être
· Avoir le sens du travail en équipe
· Avoir de bonnes aptitudes relationnelles
· Savoir appréhender et gérer les conflits
· Être rigoureux et à l'écoute
· Savoir organiser et anticiper les activités
· Être volontaire et autonome, pragmatique et polyvalent
· Se former à la prévention et extinction incendie
· Faire preuve de réactivité et d'initiative face aux aléas
Outils
· Outils bureautiques courants sur Windows (Word, Excel, etc), Internet Explorer, logiciels de messagerie courants, logiciel Hyperplanning, application « saisie fiches de présence » et « Edition des fiches de présence »
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service technique et logistique du pôle offre de formation du Centre Cnam Paris (CCP).
Pour tous les sites du Centre Cnam Paris, les agents de logistique et de sûreté doivent permettre l'accueil, le renseignement des publics et assurer l'installation de tous moyens techniques nécessaires pour les cours, conférences et autres événements dont ils ont la charge.
Ils viennent en appui dans la logistique des surveillances d'examens et sont aussi investis d'un rôle important de sécurité des personnes et de sûreté des biens.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 4 mois (Du 01/11/2025 au 28/02/2026)
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Contractuels : à partir de 2001€ brut selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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Vacant à partir du 25/09/2025
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Gestionnaire logistique
