Agent de logistique et de sûreté - CCP

Activités principales 

Accueil

·    Accueillir, renseigner et informer les interlocuteurs (enseignants, auditeurs, intervenants extérieurs, participants à des colloques, autres publics…)
·    Ouvrir et fermer les locaux (salles, amphithéâtres, etc)

Installation

·    Agencer les salles en respectant l'effectif maximum autorisé, les approvisionner en fournitures (craies, feutres, tampons, etc), nettoyer les tableaux
·    Veiller au bon fonctionnement des équipements (studios de cours, vidéoprojecteurs et rétroprojecteurs, tableaux, écrans, éclairages)
·    Mettre en place les matériels (vidéo projecteur, paperboard, télévision, micro et écran)
·    Connaitre les modalités d'installation, de fonctionnement et d'utilisation des studios de cours
·    Participer à la mise en place (agencement, signalétique, manutention de base, etc) et au fonctionnement de dispositifs d'accueil du public (notamment durant les forums)
·    Gérer et mettre en place les affichages et les signalétiques aux abords des salles
·    Contrôler et surveiller les abords des locaux

Sûreté et sécurité

·    Connaître les gestes qui sauvent et savoir les mettre en pratique efficacement
·    Connaître les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer en cas d'évacuation des locaux
·    Aider à l'évacuation des locaux en cas de nécessité
·    Sécuriser les matériels du service
·    Assurer l’assistance aux personnes en situation de handicap à leur demande
·    Faire respecter l'interdiction de fumer, manger ou boire dans les salles
·    Informer la loge et les vigiles en cas de situation délicate et alerter les responsables en cas de problème ou d'urgence

Logistique des examens

·    Mise en forme du fichier des examens
·    Contacts avec les secrétaires et les enseignants
·    Gestion des sujets (250 sujets environ pour 350 examens en juin)
·    Préparation des enveloppes des fournitures et distribution aux surveillants affectés aux examens
·    Gestion des élèves en situation de handicap (aménagements des tiers temps)
·    Contrôle du bon déroulement des examens et de leurs surveillances
·    Récupération des enveloppes contenant les copies d'examens
·    Dispatching des documents (copies, feuilles d'émargement, annales, etc)
·    Selon l'activité et les besoins du service, participer à l'organisation des examens, effectuer des surveillances

Gestion des locaux d'enseignement

·    Gérer les imprévus
·    Gérer la correspondance des mails, savoir en faire le suivi quotidien
·    Editer les fiches de présence, y reporter le nombre d’auditeurs présents, les faire signer par les enseignants puis les saisir
·    Pour les sites extérieurs, transmettre, dans les 24h les fiches de présence en se déplaçant au secrétariat du service Soutien technique, Logistique, Maintenance et NTE

Quelques petits travaux administratifs peuvent être demandés sous visa du responsable (mise sous enveloppe, photocopies...)