Agent de logistique/ Sécurisation des dossiers urbains - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976260108000016
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du Directeur de l'Urbanisme, du Foncier, du Logement
et de l'Habitat (DUFLH), l'agent est chargé de collecter, transmettre et suivre les
documents administratifs, en garantissant leur sécurisation, leur confidentialité et
leur traçabilité. Il participe activement à la gestion des archives physiques et
numériques, en mettant en place des solutions efficaces de classement et de
conservation des documents.
En plus de ses missions de gestion documentaire, l'agent joue un rôle crucial dans
la dématérialisation des processus administratifs. Il utilise des outils numériques et
des logiciels de gestion documentaire pour garantir une transmission fluide et
sécurisée des informations entre la direction et ses partenaires. Il est également
chargé de suivre la mise à jour des archives numériques et de s'assurer que les
documents sont traités dans le respect des normes de sécurité et de confidentialité.
Logistique administrative et courrier
Assurer la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier
entrant et sortant (interne et externe).
Effectuer les courses administratives auprès des partenaires institutionnels
(Préfecture, Cadastre, DAAF, notaires, etc.).
Garantir la traçabilité et la confidentialité des documents transportés.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de signature.
Appui à la gestion documentaire et à l’archivage
Participer au classement, à la numérisation et à la mise à jour des dossiers
(urbanisme, foncier, etc).
Utiliser les outils informatiques d’archivage (bases documentaires, GED,
SIG ou autres logiciels métiers).
Contribuer à la modernisation du système d’archivage de la direction
(transition papier → numérique).
Participer à la mise à jour et au suivi du plan de classement des documents
administratifs.
Soutenir les équipes techniques dans la préparation et le rangement des
dossiers d’instruction (CU, DP, PC, etc.).
Support logistique et transversal
Appuyer la direction dans la préparation des réunions et des déplacements
(préparation de dossiers, mise à disposition de documents).
Assurer la gestion et le suivi du stock de fournitures, matériels et
consommables de la direction.
Participer à la bonne organisation des espaces de travail et des salles
d’archives.
Profil recherché
Compétence techniques : Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels
d’archivage / GED.
Connaissance de base des documents d’urbanisme (PLU, permis de
construire, cadastre, etc.).
Capacité à manipuler et classer des dossiers physiques et numériques avec
rigueur.
Compétences
relationnelles
Sens du service public, discrétion professionnelle et ponctualité.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec plusieurs services.
Réactivité, autonomie et rigueur dans la gestion du temps et des priorités.
Compétences
adaptatives et
évolutives
Aptitude à s’adapter à l’évolution des outils numériques et des méthodes de
travail.
Intérêt pour les domaines de l’urbanisme, du foncier et de la gestion
documentaire.
Participation à la mise en place d’un système d’archivage numérique
partagé.
Possibilité d’évolution vers un poste d’assistant technique ou gestionnaire
d’archives.
Formation continue en gestion documentaire, urbanisme et outils
numériques.
À propos de l'offre
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Diplôme minimum : Bac +2 (Gestion administrative, métiers du numérique)
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service
technique (urbanisme, aménagement, foncier).
Permis B obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/02/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
