AGENT DE PROGRAMMATION ET DE SUIVI DES MARCHES

Le titulaire du poste participe à la programmation pluriannuelle des achats réalisés au profit des unités soutenues. Il recueille les besoins exprimés, contribue à la constitution et à la mise à jour des dossiers nécessaires à la passation des marchés publics formalisés et veille à la transmission des documents requis dans les délais impartis. Il assure le lien entre les différents intervenants et participe aux différentes étapes de préparation des marchés, notamment en contribuant à l’analyse des besoins, à l’organisation des visites de site et au suivi des consultations.

Il contribue à assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés notifiés. À ce titre, il diffuse les informations utiles aux bénéficiaires, met à jour les outils de suivi, recense les difficultés rencontrées lors de l’exécution des prestations et contribue à leur traitement. Il participe également à la préparation des demandes d’évolution des marchés et au suivi des modifications contractuelles.

Par ailleurs, il contrôle la bonne réalisation des prestations confiées aux titulaires des marchés. Il effectue des vérifications sur le terrain, constate les éventuels dysfonctionnements, en assure le suivi et veille à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires afin de garantir la qualité du service rendu aux unités soutenues.

Enfin, il participe aux actions de contrôle interne menées au sein du service Achats.