Agent de scolarité F/H (réf. RPSI9)
Référence : 2026-2305279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Vacataire à la scolarité
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G
CDD de 1 mois.
A pourvoir le 1er septembre 2026.
Mission :
Le ou la vacataire placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité, est chargé-e d’apporter une aide durant une période de forte activité liée à la rentrée des études et aux inscriptions du début d’année.
Activités principales :
- Le traitement des dossiers papiers
- Le contrôle des dossiers d'inscription puis validation sur le logiciel de la scolarité
- Le classement et l'archivage de documents et dossiers
- L'accueil physique du public
- L'information au premier niveau auprès des interlocuteurs
- La recherche d'informations
- Le soutien logistique
- Les opérations d'encaissement des frais d'inscription
Profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la scolarité
- Faciliter les démarches des étudiants et étudiantes dans les situations courantes
- Maitriser l’Anglais niveau B2 minimum
- Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel
- Informer et rendre compte
Savoir être :
- Avoir une bonne expression orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
- Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d’équipe, adaptabilité, confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction des Formations et de la Vie Étudiante (DFVE) est composée de quatre pôles :
- Pôle Accompagnement de la Communauté Étudiante
- Pôle Formation Continue
- Pôle International
- Pôle Soutien aux Études
Le Service de la scolarité est rattaché au Pôle Soutien aux Études et a pour missions le suivi et la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de la finalisation de leur inscription administrative jusqu’à l’édition de leur diplôme.
Le service contribue à l’accueil et à l’information des usagers, sur place ou à distance.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
À propos de l'offre
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CDD de 1 mois.
A pourvoir le 1er septembre 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPSI9 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité