Agent de scolarité
Référence : 2025-2006482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Campus de Montaury, Anglet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet
Mission Gestion Administrative des étudiants :
Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés.
Vérifier les conventions de stage : saisie de l’entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures
Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
Éditer des bulletins
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme ou niveau III
Vous possédez : Une expérience en gestion administrative
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D’être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme ou niveau III
Vous possédez : Une expérience en gestion administrative
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
L’IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants.
Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à Anglet
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
