AGENT DE SECRETARIAT - SDIS du Nord
Référence : O059260304000831
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e de secrétariat apporte son appui au chef.fe de service et aux gestionnaires marchés dans la réalisation
de tâches administratives et dans le suivi des procédures de passation des marchés publics.
Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique
Assister les gestionnaires marchés et le(la) chef(fe) de service Marchés par la réalisation de tâches administratives dans le cadre des procédures de passation des marchés publics.Rédaction de compte rendus de réunion.Mise en forme de documents.Préparation de dossisers à transmettre au contrôle de légalité.Saisie de marchés et avenants dans le logiciel financier.
Exécuter les actes administratifs de la commande publique
Gestion des attestations fiscales et sociales sur le portail "Aprovall".
Suivre l'exécution des marchés
Gestion des reconductions / non reconduction de marchés.Ouverture de plis sur le pro
Profil recherché
SF-Classer et ordonner les dossiers et documents en
respectant les règles archivistiques
SE- Etre respectueux des règles
CO-Cadre juridique de la commande publique
SF-Aider au pilotage des projets transversaux
SE-Gérer la pression et le stress
CO-Méthodes d'analyse de coûts
SF-Prioriser et anticiper les actions, les demandes à traiter en
concertation avec le(s) cadre(s)
SE-Réserve et discrétion
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Rédiger des documents administratifs internes
SE-S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
CO-Utiliser des outils informatiques développés
en interne mis à disposition
SE-Rigueur et organisation
CO-Environnement du service (missions, organisation,
cadres d'emplois...)
À propos de l'offre
-
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "AGENT DE SECRETARIAT" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 04/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
