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AGENT DE SECRETARIAT - SECRETAIRE MEDICAL(E)
Référence : DEF_30-00038888
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : - 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le 9ème Centre Médical des Armées est un établissement du Service de santé des armées dont l’effectif total est d’environ 260 personnes. Il assure le soutien de l’ensemble du personnel du ministère des Armées et de la Gendarmerie stationné dans son aire de responsabilité géographique. Le 9ème CMA est commandé par un médecin des armées.
L’échelon de commandement du CMA rassemble 17 personnes civiles et militaires en lien avec les 11 antennes
médicales, les 3 antennes de médecine de prévention et un groupement vétérinaire. Cet ensemble constitue le 9ème CMA.
Au sein de la section offre de soins et expertises et sous l’autorité de l’adjoint technique, l’agent assure les activités de secrétariat médico-administratif.
Accueillir et renseigner les personnes dans le domaine médicoadministratif du parcours de soins et expertises (accueil téléphonique, mail)
Expliquer, conseiller sur l’application des textes et des procédures pour harmoniser les pratiques de nos antennes médicales
Vérifier la conformité et assurer le suivi des dossiers des militaires en position de non activité (CLDM-CLM) ou congé du blessé (CB)
Renseigner et mettre à jour les différents tableurs de suivi de la section
Constituer la partie médico-administrative des dossiers pour présentation devant les conseils et commissions de santé des militaires
Réceptionner, distribuer et traiter le courrier de la section
Participer à la planification et l’organisation des conseils et commissions de santé
Assurer l’organisation et le versement des archives.
Veiller la messagerie MSSANTE
Répondre aux sollicitations ponctuelles relatives aux dossiers PMI
Aider à assurer une continuité de gestion et de suivi des dossiers en cas d’absence d’un personnel de la section
Communiquer avec les organismes de gestion des patients.
Profil recherché
Expérience dans le domaine médico-administratif
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- helene.marsaa@intradef.gouv.fr
- nathalie.robequin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Parking sur le site ; Transport en commun (bus, train) ; Restauration possible à l’hôpital Sainte-Anne.
Horaires : Du lundi au jeudi : 07h45-12h15 – 13h15-16h45 et vendredi : 07h45-12h15 –13h15-14h45. -
- Discrétion professionnelle car traitement de données sensibles « confidentiel médical » et « confidentiel personnel »
- Utilisation du SI METIER : AXONE
Formation sur le système d’information (SI) Métier nommé AXONE par le biais de modes opératoires et tutorat en interne -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager