AGENT DE SECRETARIAT - SECRETAIRE MEDICAL(E)

Le 9ème Centre Médical des Armées est un établissement du Service de santé des armées dont l’effectif total est d’environ 260 personnes. Il assure le soutien de l’ensemble du personnel du ministère des Armées et de la Gendarmerie stationné dans son aire de responsabilité géographique. Le 9ème CMA est commandé par un médecin des armées.
L’échelon de commandement du CMA rassemble 17 personnes civiles et militaires en lien avec les 11 antennes
médicales, les 3 antennes de médecine de prévention et un groupement vétérinaire. Cet ensemble constitue le 9ème CMA.
Au sein de la section offre de soins et expertises et sous l’autorité de l’adjoint technique, l’agent assure les activités de secrétariat médico-administratif.
Accueillir et renseigner les personnes dans le domaine médicoadministratif du parcours de soins et expertises (accueil téléphonique, mail)
Expliquer, conseiller sur l’application des textes et des procédures pour harmoniser les pratiques de nos antennes médicales
Vérifier la conformité et assurer le suivi des dossiers des militaires en position de non activité (CLDM-CLM) ou congé du blessé (CB)
Renseigner et mettre à jour les différents tableurs de suivi de la section
Constituer la partie médico-administrative des dossiers pour présentation devant les conseils et commissions de santé des militaires
Réceptionner, distribuer et traiter le courrier de la section
Participer à la planification et l’organisation des conseils et commissions de santé
Assurer l’organisation et le versement des archives.
Veiller la messagerie MSSANTE
Répondre aux sollicitations ponctuelles relatives aux dossiers PMI
Aider à assurer une continuité de gestion et de suivi des dossiers en cas d’absence d’un personnel de la section
Communiquer avec les organismes de gestion des patients.