AGENT DE SECRETARIAT 1A/31
Référence : DEF_30-00038496
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH) du service de santé des armées (SSA) situé à Tours, le titulaire du poste exerce ses fonctions sur le site de TOURS BA705/site Tulasne.
Il est chargé de :
• Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des arrivants, suivi des parapheurs, attribution des messages et courrier entrants, enregistrement du courrier, rédaction des messages officiels).
• Seconder le chef de section dans toutes ses missions de management de proximité et assurer une continuité de fonctionnement en cas d’absence du chef de section.
• Rédiger et suivre les demandes EUREKA (logistique).
• Assurer le suivi le management de l’information.
• Gérer et suivre les demandes d’ordres de missions et leur mise en paiement.
• Participer à la logistique des organisations d’évènements et/ou réunions.
• Réaliser toutes tâches de soutien administratif à la demande du chef de bureau.
• Procéder aux demandes d’accès.
Profil recherché
Personnel disposant d’une expérience de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, idéalement dans l’appui au commandement et le management de l’information.
Formations
Logiciels spécifiques en management de l’information (LNACRE, NEMO… )
Outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Logiciels de gestion des ordres de missions (CHORUS DT)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jessica.delannoy@intradef.gouv.fr
- olivier.jobit@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le Service de santé des armées (SSA) s’appuie sur le département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH-SSA) pour répondre aux besoins en matière de recrutement, de mobilité, de suivi administratif et de valorisation et accompagnement des personnels qui composent le Service.
Le DAGRH-SSA s’organise autour de 3 divisions : la division gestion, la division cohésion nationale et la division accompagnement, ainsi qu’un échelon commandement comprenant le bureau commandement et soutien et le bureau pilotage et contrôle interne.
Le bureau commandement et soutien rattaché au commandement d’établissement, est composé de 4 sections placées sous l’autorité d’un chef de bureau et d’un adjoint.
L’adjoint de section assistera la chef de section « secrétariat, management de l’information » dans la gestion de son équipe et des tâches administratives quotidiennes.
À propos de l'offre
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Possibilité de restauration sur place.
Accessibilité en transport en commun.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (IGESA).
Parking sur place. Horaires indicatifs du lundi au jeudi 8h-17h vendredi 8h-15h (selon RSI)
Protection sociale complémentaire de santé du ministère des Armées obligatoire. -
Télétravail : non
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager