AGENT DE SECRETARIAT 1A/31
Référence : DEF_30-00057783
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : RUE DE LA PORTE D'YPRES 59000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gérer le courrier « arrivée – départ » : réception, expédition, enregistrement, diffusion, classement, chrono
- Gérer la boite fonctionnelle contact de l’Antenne Médicale
- Saisir tout document selon les règles de la correspondance militaire dont les notes issues de la cellule planification et mettre à jour les notes de base et notes de services
- Suivre dans Axone les dossiers médicaux des personnels soutenus (arrivée / départ)
- Gérer les ordres de missions du personnel de l’antenne (ChorusDT)
- Effectuer en gestion administrative des personnels de réserve (ROC)
Profil recherché
Les compétences attendues sont les suivantes :
- Connaissance de l’administration et des logiciels de bureautique
- Maitrise de l’expression orale et écrite
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
Un candidat avec une première expérience en secrétariat médical est préférable.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- eleonore.grandgirard@intradef.gouv.fr
- julie.defrance@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Rattaché à la Médecine des Forces, le 3ème Centre médical des armées de Lille, organisé en un échelon commandement et plusieurs antennes médicales, assure le soutien médical d’une population majoritairement militaire.
Au sein de l’Antenne Médicale de Creil, l’agent assure les fonctions de secrétaire administrative. Il exécute les tâches de secrétariat relatifs au courrier : « enregistrement, traitement, diffusion, reproduction, classement » ; saisit et met en forme les documents ; assure l’accueil téléphonique et réalise les divers travaux de bureautique propres à l’unité.
À propos de l'offre
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Possibilité de restauration sur le site
Navettes routière entre la gare SNCF et Creil
Cycle de travail sur 4,5j
Mutuelle Ministérielle -
Discrétion : manipulation de données sensibles médicales
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
