AGENT DE SECRETARIAT 1A/31
Référence : DEF_30-00059821
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : RUE DU COLONEL FONFERRIER 29200 BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, prendre en compte leurs demandes, les renseigner et les orienter si besoin ;
- Saisir les demandes et données dans les différents logiciels liés à l'activité du SISPE (Eureka...) ;
- Délivrer les badges individuels d'accès et d’alimentation, et les accès véhicules ;
- Gérer le casernement et assurer le suivi des attributions des chambres (stagiaires, célibataires géographiques,) ;
- Assurer la gestion des réservations de salle de l'HRIACT ;
- Assurer la reprographie de documents pour l’HRIACT ;
- Assurer ponctuellement des missions de vaguemestre.
Profil recherché
Utilisation d’Excel, Word
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephane.guenaire@intradef.gouv.fr
- gregory.jovion@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L'Hôpital Régional d’Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIACT) est situé au centre-ville de Brest, dans une région offrant une grande qualité de vie et un accueil chaleureux. L'établissement hospitalier reçoit des patients civils et militaires. Afin de soutenir au mieux l’activité de l’hôpital le service intérieur et du suivi des prestations externalisées (SISPE) de l’HRIA Clermont-Tonnerre supervise l’ensemble des marchés et prestations externalisées pour le faire, le service est composé d’un chef de service ainsi que d’une équipe d’agents dont les missions sont les suivantes :
- Les agents ont en charge d’accueillir les interlocuteurs se présentant dans le service, qu’ils soient internes à l’HRIA ou extérieurs ;
- Les agents ont en charge de répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes comme externes à l’HRIA, de s’occuper des questions entrant dans le domaine de compétence du SISPE (création des badges et des accès, création et suivi des demandes Sillage, centralisation des demandes relatives à l’habillement, des demandes d’intervention des sociétés prestataires, suivi des attributions des chambres au casernement, …), ou encore d’orienter les demandes vers le(s) bon(s) interlocuteur(s).
Avec l’appui du chef de service, les agents du SISPE sont en contact avec les différentes sociétés étant amenées à intervenir sur le site.
Enfin, les agents du SISPE réalisent des travaux de reprographie ponctuellement.
À propos de l'offre
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Complément de traitement indiciaire
- Restauration sur place ;
- Protection sociale complémentaire ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne. -
- Permis de conduire B obligatoire
- Vaccination obligatoire
- Possibilité d’exercice en situation de crises -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
