AGENT DE SECRETARIAT 1B/32
Référence : DEF_30-00055776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Institut de Recherche Biomédicale des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées, dédié à la recherche biomédicale spécifique aux milieux d’emploi des forces ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC (nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique).
Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l’IRBA emploie près de 400 personnes (chercheurs, experts civils et militaires, personnels d’encadrement, de soutien et d’appui scientifique).
Sous la responsabilité du directeur scientifique, le département environnement opérationnel (D-ENOP) assure des fonctions de recherche, d’expertise et de formation s’articulant autour de la physiologie en environnements opérationnels.
La secrétaire de D-ENOP assure la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion des personnels du département (secrétariat de management : courrier, congés, mission, demandes de soutien administratif et logistique). Elle assure localement le suivi des enveloppements budgétaires alloués aux administrés dans le cadre de leurs projets de recherche, d’expertise ou du budget de fonctionnement du département. Elle assure également le soutien et suivi des personnels non permanents (stagiaires, thésards….) ou des volontaires participants aux études du département tant dans le cadre de recherche RIPH ou d’expertise (mission, indemnités sujets , .réservation de chambre..). Elle facilite la coordination avec les autres services de support de l’IRBA.
- Traiter le courrier du service
- Gérer les avis de visite
- Gérer l’ensemble des tâches administratives des administrés du service
( OM, congés et permissions…)
- Assurer le lien avec les services support et soutien de l’IRBA
- Gérer les demandes d’achats propres au service
- Suivre les budgets recherche et fonctionnement par enveloppe
- Assurer le montage des dossiers stagiaires et leur accueil
- Assurer la permanence téléphonique du service
- Assurer le suivi des présences et absences sur GAT
- Réaliser les réservations de salles
- Gérer la documentation administrative
- Participer à la gestion de la GMAO CarlSource
- Suivre le respect de la démarche ISO 9001 du service
Profil recherché
Expérience dans l’administratif
Compétences attendues
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alexandra.malgoyre@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Proche RER C - navette militaire et civile
Horaires : 8h - 16h21
Restauration et parking sur le site
Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale
complémentaire de santé du ministère des armées.
Poste de même niveau en administration centrale ou déconcentrée
Catégorie B : par concours et par voie du choix -
Contrôle élémentaire au recrutement
NÉANT -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
