AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

Placé sous les ordres du chef de secrétariat, vous assurerez principalement des tâches de secrétariat général et notamment :
- Réaliser la mise en forme (charte) des projets de notes transmises par les différents bureau (portion centrale), les CIRFA et le chef de corps. ;
- Assurer l’archivage des notes (électronique et papiers), des dossiers de CMI, du registre de publicité des actes administratifs (RPAA) ;
- Mettre à jour des fichiers (planning, calendrier, …)
- Rédiger les messages via la nouvelle messagerie officielle (NeMO) et faire le suivi des ordres de mission (OM) du chef de corps, en lien avec la cellule budget du GRS-SE ;
- Récupérer et diffuser le courrier (postal) et envoi du courrier auprès du GSC ;
- Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le GRS-SE avec la cellule budget et son rangement ;
- Suivre les mouvements et les demandes du véhicule du chef de corps ;
- Suivre et envoyer les fiches animateur JDC (portion centrale et CIRFA) ;
- Participer à la préparation et la mise en place de certains événements planifiés (visite de commandement, …) ;
- Effectuer les demandes de soutien auprès des services du GSC via la plateforme Eureka (demande de prestation, réservation salle, réservation véhicule, ...) ;
- Suivre et enregistrer la Situation de Prise d’Armes (SPA) de la portion centrale et des CIRFA lorsque les RH sont absents.