AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

Référence : DEF_19-00060793

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
- Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser et orienter le courrier et les demandes diverses
- Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie
- Tenir à jour l’emploi du temps du DMD
- Utiliser tous les systèmes de messagerie et SI en place à la délégation militaire (OUTLOOCK, CORAIL, NEMO 3, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA, ROC, SHAREPOINT DMD 03, PC@ et EUREKA)
- Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter
- Veillez à l’entretien des locaux
- Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA, ROC et CONCERTO
- Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes rendus à l’EMZD de Lyon ou interlocuteurs dédiés.
Activités annexes :
- Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l’utilisation des véhicules, Préparer et diffuser le CRH de la DMD, Rédiger les demandes AACV et ASCC
- Établir les ordres de mission dans le logiciel CHORUS DT
- Renseigner l’agenda de la DMD
- Suivre la consommation des fournitures de bureau
- Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien
- Préparer les différentes salles puis les remettre en place. Veillez à la propreté des locaux
- Suivre l’exécution des achats

Profil recherché

Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l’outil informatique.
Connaissance de l’institution militaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • arlette.rivollier@intradef.gouv.fr
  • dmd03-chef.resp.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • Possibilité d’évoluer dans la même famille professionnelle ou vers d’autres familles.
    Stages dans le cadre de la formation continue.

  • - Habilitation « Secret »
    - Utilisation de CHORUS DT

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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