AGENT DE SECRETARIAT CONF
Référence : DEF_04-00055349
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : QUARTIER MARÉCHAL KOENIG 84390 ST CHRISTOL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI
Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE
Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les
transmettre pour validation
Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses
frais
Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service
(NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de
doute, se rapprocher du rédacteur.
Faire l'interface entre le groupement de soutien Commissariat (GSC) et la formation
d'emploi
Suppléer les personnels de la cellule budget-programmation-pilotage
lors de leurs absences
Faire percevoir et réintégrer les cartes SEA et autoroute et en
assurer le suivi
Assurer un suivi sur les dépenses particulières
Assurer un rôle de conseil auprès des administrés pour la
création des comptes rendus d'activités (CRA)
Profil recherché
Bureautique
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
- REGLEMENT EN MATIERE DE DROITS FINANCIERS INDIVIDUELS
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-annick.peyron@intradef.gouv.fr
- damien.boffa@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le 2ème régiment étranger de génie est le régiment de génie d’assaut de la 27ème brigade d'infanterie de montagne.
Il remplit des missions d’appui à la mobilité, à la contre mobilité et d’aide au déploiement d’urgence.
Placé sous l’autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent est chargé d'assurer les tâches
de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage.
Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont
confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son
bureau de rattachement.
À propos de l'offre
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ITM : 8000€, 4 ans
Localisation : VAUCLUSE
Possibilité de logements étatiques
Cycle de 4.5 jours/ semaine/ 38 heures/ RTT -
Micro-ordinateur - imprimante - scanner
Outils OASICS - L-NACRE - FD@LIGNE -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
