AGENT DE SECRETARIAT CONF

Le Prytanée national militaire est l’un des 4 lycées de Défense de l’armée de Terre. Il prépare les élèves du secondaire aux épreuves du baccalauréat des filières générales et technologiques et les élèves post-bac aux concours d’entrée aux grandes écoles.
L’agent exerce les fonctions de secrétaire du chef de corps, traitant bureau protection du secret et assiste l’officier supérieur adjoint dans la fonction d’environnement humain pour l’organisation d’activités au profit du personnel de l’établissement.
Rappel et sensibilisation du personnel.
Il exécute les activités afférentes au secrétariat d'une entité et/ou assure le secrétariat particulier d'une autorité. Il assure le rôle de relais d'information, de coordination et de cohésion au profit des équipes soutenues de l’établissement.
Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier « départ/arrivée » de l’état-major en utilisant les moyens modernes et dématérialisés.
Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service.
Gestion de l’archivage numérique et papier de l’état-major en appliquant les règles de classement et la gestion des archives.
Gérer les agendas et les plannings d’activité afférents au chef de corps et de toute l’équipe dirigeante.
Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature du chef de corps. (Application stricte de la charte graphique et des règles de correspondance militaire)
Contribuer et accueillir les autorités lors d’inspections, visites, manifestations occasionnelles.
Maîtrise de l’Intradef, du SI Solférino, SI Eurêka, SI Artémis, SI Sophia, SI Concerto, ACID et de la messagerie officielle (Corail, Transwin).
Gestion et suivi des habilitations au sein du bureau protection du secret du Prytanée.
Assister à des réunions de direction en tant que rapporteur et rédiger les comptes rendus.
Assurer la gestion d’une carte achat métier et des AACV.
Enregistrement des documents au registre de publicité des actes administratifs (RPAA).
Soutien et appui de l’officier supérieur adjoint dans l’organisation d’activité en lien avec les familles.
Administrateur de la plateforme « Famille des Armées/Prytanée »
Coordinateur local Eurêka, Artémis, Solférino.
Préparation de déplacement d’autorité (hôtel, repas, trajet, tenue…)
Sensibiliser le personnel à la sécurité et aux voyages à l’étranger.
Assurer la suppléance du chef du secrétariat du corps