Agent de secrétariat confirmé
Référence : DEF_04-00039008
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement.
Enregistrer, diffuser, classer le courrier arrivé et départ. Suivre ou préparer les dossiers confiés avec les suites bureautiques.
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Rédiger et mettre en forme des documents.
Coordonner les agendas et planifier les réunions en lien avec les secrétariats des autorités.
Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau. Assurer diverses tâches de secrétariat (réservations de salles, de véhicules, demandes d’accès). Assurer les tâches de reprographie.
Utiliser les logiciels métiers : CONCERTO, GAT, EUREKA, COR@IL, PC@.
Gérer les demandes de permissions, congés, ordres de missions, tâches RH…
Entretenir le réseau de correspondants nécessaires à l’exécution des différentes missions.
Recueillir des informations générales au sein de la SIMMT afin d’en assurer la diffusion au sein de la division. Gérer les communications.
Assurer la logistique des manifestations organisées.
Gérer les cartes CIMS : logiciel MOp SI CIMS AED.
Assurer l’archivage physique et numérique des documents produits ou reçus au sein de la division.
Profil recherché
Il serait apprécié d'avoir occupé un poste similaire et d'avoir une expérience dans le secrétariat (de préférence en État-major).
Compétences attendues
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROTECTION DU SECRET
- ADAPTABILITE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- herenui.noresmat@intradef.gouv.fr
- hubert.serizier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel. La SDO dispose d’un secrétariat au service de la DCP et des 6 domaines répartis en 2 bureaux. Le secrétariat est sous la direction d’un personnel militaire et aux ordres de l’adjoint de la division coordination des parcs (DCP).
Affecté au secrétariat de la direction de la DCP, vous recueillerez les informations nécessaires à l’ordonnancement des travaux et activités majeures confiés à la division et aux domaines. Vous serez en charge de gérer les agendas, planifier les réunions et de garantir le traitement et la diffusion du courrier (suivi des visa et signature – COR@IL). Vous rédigerez des documents écrits, contrôlerez la bonne application de la charte graphique et participerez également aux différentes tâches annexes de secrétariat nécessaire à la vie courante de la division et des domaines (logistique, accueil, permanence téléphonique).
À propos de l'offre
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Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 17 jours ARTT (10 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte. -
Habilitation SECRET ;
Horaires fixes sur le lieu de travail ;
Utilisation des logiciels et progiciels spécifiques ;
Confidentialité pour certains dossiers et travaux à réaliser ;
Connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…). -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
