AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME
Référence : DEF_04-00060892
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : 1061 AVENUE DU COLONEL ROZANOFF 40000 MONT DE MARSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Exécution du courrier administratif et suivi du courrier départ et arrivée / gérer les communications téléphoniques et les rendez-vous conformément à l’emploi du temps (logiciel Canditerre)
- Constitution et suivi des dossiers de candidature en liaison avec les conseillers en recrutement et le chef de centre
- Établissement des contrats d’engagement, convocations aux tests, demandes de E-billet via la plateforme Tacite…
- Suivi des commandes et de la gestion des fournitures de bureau
- Assurer la gestion de la campagne scolaire ainsi que son suivi
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et les diffusions prévus
- Établir les demandes d’extrait de casier judiciaire ainsi que les demandes d’habilitation cryptées auprès de la DPSD avec le logiciel SOPHIA
- Établir les demandes de prestation avec l’application SILLAGE
- Faire les demandes d’OM sur le logiciel FD@LIGNE
- Utilisation de l’outil spécifique au recrutement SIREC et CANDITERRE
- Assurer l’accueil des visiteurs lors de l’absence de l’agent d’appui au recrutement
- Participer ponctuellement à des réunions organisées par le Groupement de soutien de la Base de défense. (GSBdD)
- Suivi des archives.
- Travailler en liaison avec différentes entités CSN, DMD, ETABLISSEMENTS SCOLAIRES…
- Etre en lien avec le bureau RH du GRS-SO pour le suivi SPA, permissions et convocation de la réserve
Profil recherché
Expertise dans le fonctionnement d’un secrétariat et de gestion de dossiers. Travail d’accueil.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.dugne@intradef.gouv.fr
- jerome.leymarie@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein du Pôle Recrutement Jeunesse (PREC-J) de la direction des ressources humaines de l’armée de terre (DRHAT), le Centre d’information et de recrutement des forces armées (CIRFA) bureau terre de Mont de Marsan est rattaché au Groupement de recrutement et de sélection Sud-Ouest (GRS SO de Bordeaux). Le CIRFA a pour fonction d’informer et de recruter les futurs engagés de l’Armée de Terre toutes catégories confondues dans le département des Landes. Le CIRFA de Mont de Marsan est composé d’un chef de centre, de 2 conseillers en recrutement, d’un agent d’appui au recrutement et d’un secrétaire. Il est renforcé ponctuellement par un personnel de réserve. Le secrétaire est en liaison direct avec le chef de centre concernant le budget de fonctionnement ainsi que pour la vie courante du centre. Il est également un acteur essentiel dans l’animation du réseau de partenaires . Il réalise les tâches administratives au profit du personnel du CIRFA. Il doit s’assurer de la gestion du courrier arrivée et départ, gérer la campagne scolaire ainsi que le suivi des dossiers dans les différents types de recrutement, tel que la rédaction des contrats et l’enregistrement…. Il est également un interlocuteur direct avec les autres armées. Binômé avec l’agent d’appui au recrutement, il peut assurer ponctuellement l’accueil des candidats lors de l’absence de ce dernier.
À propos de l'offre
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Restauration sur place en restaurant administratif
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
